Jenny made her own template, so she is confident she can store all the necessary bits of information her team needs.
Podio für Projektmanagement
Nichts bremst ein Projekt so wie endlose Statusbesprechungen und Reports. Damit Ihr Team agil bleibt, organisiert Podio alle Deadlines, Dateien und Besprechungen Ihres Projektes an einem transparenten Ort. Damit bekommen Sie mühelos den nötigen Überblick, während Ihr Team aufeinander abgestimmt und konzentriert bleibt.
Damit alle auf dem gleichen Stand sind.
Die Tage tabellarisch angeordneter To-Do-Listen und endloser Diskussionen per E-Mail sind vorbei. Wenn ein Projekt mit Podio verwaltet wird, ist es ganz einfach, den Überblick zu behalten, denn jede Aufgabe, jede Datei und jede Diskussion sind über eine Seite erreichbar.
Ihre Wahl an Überblicken und Berichten.
Es ist wesentlich anschaulicher, sämtliche Bestandteile Ihrer Projekte in Podio grafisch darzustellen. Wählen Sie den für Sie geeigneten Überblick und erstellen Sie Berichte, um ständig über den Projektfortschritt auf dem Laufenden zu sein.
Zu 100 % an die Bedürfnisse Ihres Teams anpassbar.
Jedes Projekt und jedes Team ist anders und wir sind nicht der Meinung, dass Sie Ihre Arbeitsweise der Software anpassen müssen. Bei Podio wählen Sie die Funktionen, die Sie benötigen, und Sie weisen allen Komponenten Namen zu, damit alles genau zu Ihrer Arbeitsweise passt.
Einsatz von Podio als Projektmanagement-Software
Ein Projektmanager namens Jenny führte Podio in ihrer Werbeagentur ein, nennen wir sie Acme Inc. Bis vor kurzem waren bei der Agentur Unmengen an Meetings, Anrufen und E-Mails nötig, damit die Mitarbeiter ihre Projekte bewältigen konnten. Trotz aller Bemühungen kam es zu Fehlern. Hier erzählen wir, wie Jenny entdeckte, dass es einen besseren Weg gibt, um Arbeits- und Kommunikationsprozesse zu strukturieren.
Projekte
Diese App definiert den Rahmen jedes Projektes und unterstützt Jenny dabei, schnell einen Überblick über den Status und damit in Zusammenhang stehenden Arbeitsaufträgen zu erhalten. Dank der App erhält sie zusätzlich einen Überblick über andere Projekte, an denen ihr Team arbeitet.
Abzuliefernde Ergebnisse
Jenny untergliedert jedes Projekt in Arbeitsaufträge. Dadurch können die Mitarbeiter der Kreativabteilung sich um ihre jeweiligen Aufgaben kümmern, während Jenny auf diese Weise den Gesamtfortschritt im Auge behalten kann.
Meetings
Jennys Meetings werden automatisch zu ihrem Kalender hinzugefügt und enthalten den Ort, die Zeit und die Tagesordnung. Die Meetings können mit Ergebnissen oder Projekten verknüpft werden, damit die wichtigen Unterlagen stets nur einen Klick weit entfernt sind.
Podio in Aktion
So verwenden Jenny und Ihr Team Podio jeden Tag um Dinge erledigt zu bekommen:
In Podio können Sie zu nahezu jedem Inhalt Dateien hinzufügen, mit praktischer Integration von Diensten wie Google Drive und Dropbox. So ist es für Jenny z. B. äußerst einfach, Projektdetails als PDF-Datei zum Projekt hinzuzufügen.
Jedes Projekt ist einem Kunden zugewiesen. Jenny fällt es daher nicht schwer, den vorherigen Kommunikationsaustausch und Resultate bezüglich ihres aktuellen Kunden einzusehen.
Jenny verwendet das Arbeitsplatz-Dashboard , um einen schnellen Überblick darüber zu erhalten, wie ihr Team arbeitet. Es zeigt die aktuellsten Updates, derzeit aktive Arbeitsvorgänge und kennzeichnet überfällige Aufgaben.
Sie kann direkt zu einem überfälligen Objekt wechseln und einen Kommentar hinterlassen, um nachzufragen, was den Abschluss der Arbeit verhindert. Wie sich herausstellt, ist der damit beauftragte Mitarbeiter krank.
Es ist ganz einfach, ein anderes Teammitglied um Hilfe zu bitten: Jenny kann für ihren Kollegen James eine Aufgabe hinzufügen, und zwar direkt zum überfälligen Objekt, sodass er weiß, zu welchem Projekt die Aufgabe gehört.
Durch die Smartphone-App erhält James umgehend eine Benachrichtigung über seine neue Aufgabe. Das fragliche Objekt ist damit verknüpft, sodass Jenny automatisch darüber informiert wird und sehen kann, wann er die dazugehörige Aufgabe erledigt hat.
Über den integrierten Chat kann Jenny ihrem kranken Kollegen Genesungswünsche zukommen lassen, oder ein Gruppengespräch mit dem gesamten Team starten.
Bei einem Meeting geht es um weitaus mehr als nur um einen Ort und ein Datum. Das Team bereitet sich darauf vor und diskutiert die Tagesordnung im Voraus, und nach dem Meeting werden die nächsten Schritte festgehalten. All dies findet gut nachvollziehbar an einem zentralen Ort statt.
Während des Meetings wird der Fortschritt jedes Teammitglieds besprochen. Dazu können die zu erledigenden Aufgaben nach Eigentümer in der Aufgaben-App gefiltert werden.
Wenn die Arbeit erledigt ist, bleibt alle Arbeit und Kommunikation für zukünftige Zwecke ordentlich dokumentiert. Mit unbegrenztem Speicherplatz geht Ihnen nie der Platz aus.
Metonymy Media
Eine schnell wachsende Textagentur – wir produzieren hervorragende Ergebnisse und liefern immer pünktlich.
"Seitdem wir unsere Arbeit in Podio verlegt haben, verbringt mein Team mindestens eine Stunde weniger pro Tag mit Projektmanagement."
Ryan Brock
Metonymy Media
