Podio para colaboración
Al utilizar Podio para colaboración, crearás un lugar para que todos puedan comunicarse y realizar los procesos básicos de la empresa fácilmente. El trabajo está alineado y la coordinación mejorada, lo que hace que compartir conocimientos entre compañeros sea natural y divertido, aumentando así la satisfacción y dedicación de los empleados.
Conecta y comparte con todas las personas de tu empresa.
Usa los flujos de actividad para publicar noticias de la empresa, un calendario compartido para planear eventos, las tareas y archivos compartidos para colaborar dentro de la empresa y la mensajería instantánea del chat como alternativa en tiempo real al email.
Gente y procesos en un único lugar.
Saltar entre sistemas diferentes para diferentes tareas hace que todo el mundo vaya más lento. Podio te permite agilizar todo, desde el informe de gastos hasta la organización de las vacaciones o las preguntas frecuentes.
Creado en minutos por ti y para ti.
Con Podio estarás colaborando en cuestión de minutos. Es fácil de personalizar para que se adapte a los procesos de la compañía, en todas y cada una de sus diferentes funciones, lo que garantiza que todo el mundo pueda identificarse con la nueva herramienta y su funcionamiento.
Madeline, una empleada de Acme Inc., ha presentado Podio para que los empleados estén conectados en diferentes ubicaciones. Hasta hace poco, los procesos no estaban conjuntados y no había un lugar central para comunicarse a través de la compañía y ocuparse de las tareas. Ahora, Podio une a las personas y los procesos en una herramienta con la que todos disfrutan al usarla.
Fuente de actividades
Las secuencias de actividades son una gran forma de obtener una descripción general de lo que está ocurriendo en tus espacios de trabajo sin tener que llevar a cabo ninguna investigación. Esta fuente crea una sencilla descripción general de tus tareas diarias seleccionando lo que está visible.
Apps
Once you’ve created your own, should your process change, you’re able to make modifications at any time to keep your structure on Podio matched exactly to how you work. For the first time, your workflows aren’t constrained by inflexible software. #use_cases_v2.co
Vacaciones
La app Vacaciones ofrece en sencillo calendario para que los empleados publiquen cuándo van a estar fuera. Una ventana en el panel de la intranet muestra quién está fuera cada semana.
Echemos un vistazo a la forma en que Madeline y su empresa utilizan Podio a diario para comunicarse y estructurar los procesos básicos:
El espacio de colaboración de Madeline incluye una secuencia de actividad compartida. Todos en la compañía pueden publicar actualizaciones, hacer preguntas y compartir conocimientos, incluidos enlaces, imágenes y documentos. Esto ayuda a crear un equipo unificado a través de su creciente compañía.
Todos los empleados de Acme Inc. ahora tienen un perfil de Podio que incluye sus datos de contacto, una breve biografía y sus destrezas. Especialmente al usar la aplicación móvil, ahora es mucho más rápido encontrar el número de teléfono de alguien o información básica como el lugar donde trabaja.
Las aplicaciones de Podio utilizadas para ejecutar procesos como el informe de gastos y vacaciones ahora tienen plantillas personalizables. Madeline las ha modificado para que ahora guarden todos los datos que el equipo necesita para que se pueda acceder a ellos fácilmente.
Cuando Madeline está fuera con un cliente, puede utilizar la aplicación móvil de Podio para introducir notas antes de que haya salido del bar o el restaurante. Las notas de papel ya no se acumularán o perderán.
Puedes añadir archivos a prácticamente cualquier cosa en Podio, integrando convenientemente servicios como ShareFile y Google Drive. Al añadir una imagen o archivo, Madeline solo tiene que sacar la imagen o subir el documento y adjuntarlo a los archivos.
Una vez que Madeline añada el flujo de trabajo, puede crear tareas automáticamente o activar una notificación a un miembro del equipo para su revisión. Puedes configurar flujos de trabajo para eliminar el trabajo manual en tus procesos, lo que ahorrará tiempo y garantizará que nada se pierde o se olvida.
Madeline utiliza el panel del espacio de trabajo para guardar enlaces útiles y proporcionar una guía a los empleados sobre el uso de las aplicaciones en el espacio de trabajo, ¡junto con algunas fotos favoritas de eventos anteriores de la compañía!
Whenever there’s a big company announcement or a success story to share, it’s added to the Bulletins app. The rest of the team can then jump in and discuss the news with comments. You can add comments to any content in Podio. #use_cases_v2.si
Podio también ofrece a todos los empleados de Acme Inc. una lista de tareas fácil de gestionar. Catherina la utiliza principalmente para ponerse recordatorios para ella misma, pero también ha configurado tareas recurrentes para que los líderes de equipo contribuyan con sus diapositivas en la reunión de equipo mensual
Gracias a la función de chat de Podio, Madeline puede contactar fácilmente con cualquiera de sus compañeros. Antes, tenía un buzón lleno de mensajes, y varios equipos habían adoptado diferentes herramientas de chat para comunicarse. Ahora están todos conectados en un solo lugar.
