Índice de recursos do Podio
Podio Apps
Os Podio apps são as ferramentas utilizadas pelas equipes que trabalham no Podio para organizar e acompanhar as tarefas. Cada aplicativo foi feito usando uma simples interface de arrastar e soltar e qualquer usuário pode escolher uma combinação destes tipos de campo para criar seus aplicativos:
- Texto - Usado para tudo, para nomear as coisas, para escrever resumos de projetos, etc.
- Categoria - Usado para indicar o status do trabalho e para permitir classificação e filtragem.
- Data - Essencial para fixar prazos de entrega de projetos e programar horários de reuniões.
- Relacionamento - Vinculam aplicativos para indicar os relacionamentos entre dados.
- Contato - Usado para definir responsabilidades para os membros da equipe ou registrar os dados de contatos externos.
- Número - Permite registrar, reportar e calcular qualquer valor numérico.
- Link - Compartilha links com visualizações de conteúdo e mídia incorporados do YouTube e Vimeo.
- Imagem - Inclui imagens para compartilhar designs, fotografias, capturas de tela e muito mais.
- Moeda - Registra valores monetários para controlar e calcular o tempo e o orçamento.
- Progresso - Usado para adicionar um indicador de porcentagem simples e visual.
- Cálculo - Realiza cálculos e usa o JavaScript básico para automatizar tarefas.
- Localização - Incorpora o Google Maps em itens de aplicativos para registrar e mostrar localizações.
- Duração - Registra a duração para acompanhar o tempo gasto, o orçamento e os cálculos.
Todos esses campos são personalizáveis. Eles podem ser nomeados e configurados para adaptar-se ao processo de trabalho específico de uma equipe. Até agora, os usuários do Podio criaram mais de um milhão de aplicativos exclusivos para organizar e monitorar o trabalho.
Relatórios
As opções de filtrar e realizar relatórios permitem automatizar os processos de vendas e o controle do orçamento de um projeto usando os dados dos seus aplicativos.
Fluxos de trabalho
O recurso de fluxos de trabalho permite que você adicione a lógica da causa-consequência para aplicativos do Podio. Por exemplo, instrua o seu aplicativo para criar uma tarefa ou comentário quando um item é criado ou uma determinada atualização é feita em um item.
Formulários da Wes
Envie informações organizadas diretamente aos seus apps incorporando um formulário da Web do Podio no seu site ou usando um formulário hospedado do Podio. A maneira perfeita de integrar a página de contatos do seu site a uma parte integrada dos seus fluxos de trabalho.
Compartilhamento do Podio
Compartilhe itens de aplicativos individuais com qualquer pessoa, mesmo se ainda não fizerem parte do Podio. Por exemplo, compartilhe um projeto do seu aplicativo de projetos com um cliente para receber feedbacks e fazer com que validarem o trabalho.
Áreas de trabalho
As áreas de trabalho conectam grupos de pessoas com os aplicativos do Podio que eles usam em conjunto para organizar os tarefas. As áreas de trabalho são geralmente criadas para gerenciar projetos ou operações diárias de um departamento da empresa.
A associação a uma área de trabalho não é limitada a uma organização. Qualquer um pode ser adicionado a uma área de trabalho. Por exemplo, clientes e freelancers..
Áreas de trabalho abertas: qualquer um dentro de uma organização pode se tornar um membro. Eles não são públicos, mas aparecem listados para que todos os funcionários de uma organização possam vê-los e participarem se desejarem.
Áreas de trabalho privadas: associação limitada, somente por convite. A existência dessas áreas de trabalho não podem ser conhecidas sem um convite (com exceção do administrador de uma organização).
Áreas de trabalho de colaboradores: ao contrário das áreas de trabalho normais (que são frequentemente utilizadas por grupos menores e específicos) a rede de colaboradores une a todos os membros de uma organização pelo domínio do email. Por exemplo, todos que tenham um email com o endereço @abccompany.com estarão na rede de colaboradores da ABC Company.
Comunicação e reuniões online
Fluxos de atividade
O fluxo de atividade social reduz as longas conversas por email e aumenta a transparência e o compartilhamento de conhecimentos. Cada área de trabalho no Podio inclui um fluxo de atividades, exibindo a atividade mais recente dos aplicativos e os posts de status dos membros da área de trabalho.
Posts de status
Tire suas dúvidas e solucione problemas com as mensagens de status: com textos, imagens, arquivos e links.
Curtir
Impulsione os bons relacionamentos e a motivação dos colaboradores com a possibilidade de curtir mensagens de status, comentários, tarefas e qualquer trabalho que seja realizado nos seus aplicativos do Podio.
Comentários
Você pode comentar sobre qualquer coisa no Podio para criar discussões contextualizadas e em tempo real. Os comentários podem incluir textos, imagens, arquivos e links.
Chat do Podio
O chat do Podio permite enviar mensagens instantâneas e realizar chamadas de vídeo com qualquer pessoa com a qual estiver conectado no Podio.
Mensagens instantâneas
Chats em grupos ou privados com mensagens com texto, imagens, arquivos e links.
Vídeo e áudio
As chamadas de vídeo e áudio permitem uma experiência de colaboração completa e em tempo real sem sair do Podio.
Integrações do GoToMeeting
Organize e estruture reuniões usando um aplicativo de reuniões do Podio com integrações do GoToMeeting e GoToMeeting Free. Escolha os participantes e inicie sua reunião online no Podio
Tarefas, arquivos e calendários
Gerenciamento de tarefas
As tarefas do Podio lhe permitem dividir o trabalho em tarefas simples.
Tarefas pessoais
Veja facilmente todas as tarefas pelas quais você é responsável em sua lista de tarefas e adicione rótulos para ajudá-lo a priorizar.
Tarefas compartilhadas
Faça que as tarefas sejam visíveis a todos os membros de uma área de trabalho para garantir que todos estejam na mesma página e possam ajudar quando necessário..
Tarefas recorrentes
Para as tarefas de rotina (por exemplo, criar uma apresentação semanal), as tarefas recorrentes lhe ajudarão a fazer as coisas no prazo.
Arquivos
Você pode compartilhar arquivos em qualquer lugar no Podio: como parte de posts de status, mensagens de chat, anexados a tarefas ou a qualquer coisa que você gerencie com seus aplicativos do Podio. Esta opção oferece um ambiente profissional para todos os seus arquivos, tornando-os parte do projeto global e não espalhados em pastas em desktops ou serviços de compartilhamento de arquivos separados.
Integrações de armazenamento de arquivos
O Podio está integrado com todos os principais serviços de compartilhamento de arquivos. Por exemplo, os designers podem gerenciar seus projetos no Podio e anexar arquivos de alta resolução do Dropbox. Os serviços incluem: Google Drive, Dropbox, ShareFile, Box, HighTail e OneDrive.
Calendários
Os calendários personalizáveis do Podio lhe dão a opção de ver apenas eventos e prazos relacionados diretamente com você, ou uma visão geral de tudo o que acontece em um departamento ou em toda a empresa.
Calendário pessoal
Seu calendário pessoal é personalizado para atender a visualização de programação que você necessita: uma visualização limitada que mostra apenas as suas reuniões e tarefas para os próximos dias; ou a inclusão de projetos e outros itens de aplicativos nos quais você está no comando; ou uma visão mais ampla de tudo o que está acontecendo em todos as áreas de trabalho que você pertence.
Calendário da área de trabalho
Mostra tudo o que acontece em uma área de trabalho concreta. Por exemplo, todos os prazos de entrega de um projeto.
Integrações do calendário
Transfira os eventos do Podio a um serviço de calendário externo: Google Calendar, Outlook Calendar (usando Exchange) ou iCal. Você também pode ativar a opção de exibir eventos de um calendário do Google ou Exchange no Podio.
Integrações
O Podio está integrado com todos os principais serviços de compartilhamento de arquivos: Google Drive, Dropbox, ShareFile, Box, HighTail e OneDrive.
Zendesk, Campaign Monitor, Evernote, FreshBooks e muitos outros também estão integrados com o Podio.
Extensões do Podio
As extensões são complementos para o Podio desenvolvidos por terceiros para atender usos específicos. Por exemplo, gráficos de Gantt para gerentes de projeto. Acesse a lista completa. Exibir a página de extensões.
Integração de emails
O Podio oferece várias maneiras para fazer com que os emails sejam sociais,organizados e integrados nos fluxos de trabalho.
Enviar email ao aplicativo
Cada aplicativo no Podio tem um endereço de email exclusivo. Isso permite que você encaminhe emails ao Podio para que se convertam em itens dentro de um aplicativo. Isso é frequentemente usado para adicionar novas oportunidades de vendas a um aplicativo Leads ou para iniciar um projeto gerado de uma conversa por email com um cliente.
Enviar email a tarefa
Sua lista de tarefas pessoais no Podio tem um endereço de email exclusivo. Reenvie emails a este endereço para criar tarefas para si mesmo, com base no conteúdo do email.
Enviar email ao fluxo de atividades
Ao encontrar-se em uma conversa por email que não para de aumentar (talvez quando se discute um novo projeto com colegas ou com uma agência) você pode pegar toda a conversa, incluindo todas as mensagens e anexos de arquivo e criar um post de status em uma área de trabalho do Podio.
Google Task Gadget
As equipes que usam o Google Apps como serviço de email podem instalar o gadget de tarefas do Podio. Isso proporciona uma interface de tarefas do Podio, exibido na parte inferior de cada email, para que você possa transformar emails em tarefas do Podio diretamente da sua caixa de entrada.
Suporte do Excel – Importar e exportar
Você pode importar os dados para qualquer aplicativo do Podio de qualquer planilha do Excel em segundos. Por exemplo, crie um aplicativo para gerenciar oportunidades de vendas e importar a planilha anteriormente utilizada no aplicativo. Também é possível exportar dados dos seus aplicativos para uma planilha do Excel.
API e SDKs móveis
O Podio é aberto por padrão: a transparência e a colaboração está no nosso DNA. É por isso que o Podio foi criado em uma API aberta. Nosso objetivo é facilitar ao máximo a criação na plataforma do Podio.
API
Atualmente fornecemos conteúdos adicionais para PHP, .NET, Ruby, Java e Python fazendo com que as operações comuns da API sejam muito simples. Todo o frontend do Podio foi criado na API e foi compartilhado para que você possa usá-lo. Se você quer construir aplicativos orientados a eventos, terá a capacidade de registrar webhooks nos seus aplicativos do Podio.
SDKs
Para permitir a criação de aplicativos móveis na plataforma do Podio oferecemos kits de desenvolvimento de software para iOS (uma biblioteca Objective-C fácil de usar que também funciona no OS X) e para Android.
Exibir o Podio Developers Site para começar com qualquer uma das nossas bibliotecas de cliente.