Diese Funktionen verleihen Podio seine beispiellose Flexibilität.

Podio Apps

Podio Apps sind die Tools, die Teams in Podio verwenden, um ihre Arbeit zu organisieren und zu verfolgen. Jede App wird mit einem einfachen Drag and Drop Interface erstellt, mit dem jeder Benutzer aus einer Kombination der folgenden Feldtypen wählen kann, um Apps zu erstellen:

• Text - Für alles verwendet. Von einfacher Namensgebung zu Projektbeschreibungen.
• Kategorie - Hilft den Status von Arbeit anzuzeigen - und ermöglicht Sortieren und Filtern.
• Datum - Wesentlich, um Projektfristen festzusetzen und Meeting-Zeiten zu planen.
• Verbindung - Verlinkt Apps, um die Beziehung zwischen Daten anzuzeigen.
• Kontakt - Hilft Verantwortlichkeiten für Teammitglieder festzulegen oder Details von externen Kontakten festzuhalten.
• Zahl - Ermöglicht das Festhalten, Reporting und die Berechnung von Zahlenwerten.
• Link - Teilen Sie Links mit Vorschau und eingebundenen Inhalten von YouTube und Vimeo.
• Bild - Fügen Sie Bilder hinzu, um Designs, Fotos, Screenshots und mehr zu teilen.
• Währung - Geldwerte für Budgetkontrollen und Berechnungen.
• Fortschritt - Ein einfacher, visueller Prozentindikator.
• Berechnung - Führen Sie Berechnungen durch und benützen Sie JavaScript, um Aufgaben zu automatisieren.
• Ortsangabe - Binden Sie Google-Maps in Appeinträge ein, um Ortsangaben festzuhalten und darzustellen.
• Zeitdauer - Zeichnen Sie Zeitspannen auf, um Zeit- und Budgettracking und Berechnungen zu ermöglichen.

Jedes dieser Felder kann angepasst werden - konfigurieren oder benennen Sie die Felder neu, um sie an den individuellen Prozess Ihres Teams anzupassen. Auf diese Weise haben Podio Benutzer bis jetzt über eine Million einzigartiger Apps entwickelt, um ihre Arbeit zu organisieren und dokumentieren.

Reporting
Filter und Report Optionen erlauben Ihnen Salespipelines zu automatisieren, Projektbudgets zu verfolgen und mehr – mit den Daten aus Ihren Apps.

Workflows
Das Workflow Feature erlaubt Ihnen wenn-dies-dann-das-Logik zu Ihren Podio Apps hinzuzufügen. Sie können z.B. Ihre App instruieren, eine Aufgabe oder einen Kommentar hinzuzufügen, wenn ein Eintrag erstellt wird oder ein bestimmtes Update zu diesem Eintrag gemacht wird.

Webformulare
Betten Sie ein Podio Webformular in Ihre Website ein oder vewenden Sie ein von Podio gehostetes, um strukturierte Informationen direkt in Ihre Podio Apps zu senden. Perfekt um die Kontaktseite Ihrer Website zu einem integrierten Teil Ihrer Workflows zu machen.

Podio Share
Teilen Sie einzelne Appeinträge mit jedem, auch wenn sie noch nicht in Podio sind. Teilen Sie z.B. ein Projekt aus Ihrer Projekte App mit einem Kunden um Feedback zu bekommen.

Workspaces

Workspaces verbinden Menschen mit den Podio Apps, die sie gemeinsam nutzen um ihre Arbeit zu organisieren. Workspaces werden erstellt um Projekte zu managen oder um Abteilungen zu leiten.

Organisationen schränken Workspacemitgliedschaft nicht ein. Jeder kann zu einem Workspace hinzugefügt werden, z.B. Klienten und Freelancer.

Offene Workspaces: Jede/r innerhalb einer Organisation kann ein Mitglied werden. Sie sind nicht öffentlich, aber alle Mitarbeiter einer Organisation können sie sehen und beitreten, falls sie möchten.

Eingeschränkte Mitgliedschaft, nur auf Einladung. Der Worskpace ist für andere User ohne vorherige Einladung nicht sichtbar (außer für den Organisations-Administrator).

Mitarbeiternetzwerk: Anders als normale Workspaces - die meist für eine kleinere Gruppe von Mitarbeitern oder Abteilungen genutzt werden - vernetzt das Mitarbeiternetzwerk alle Mitarbeiter einer Organisation in einem Workspace. Jeder Mitarbeiter, der in Podio mit der Email Adresse @abcunternehmen.de registriert ist, hat Zugang zum Mitarbeiternetzwerk von "ABC Unternehmen".

Kommunikation & Online Meetings

Aktivitätsverlauf
Soziale Aktivitätsverläufe reduzieren zeitraubende cc-Emailthreads, erhöhen Transparenz und begünstigen Wissensaustausch. Jeder Workspace in Podio hat einen Aktivitätsverlauf, der die neuesten Aktivitäten aus den Apps des Workspaces und Statusnachrichten der Mitglieder des Workspaces anzeigt.

Statusnachrichten
Stellen Sie Fragen und lösen Sie Probleme mit Status-Nachrichten - diese können Text, Bilder, Dateien und Links beinhalten.

Likes
Fördern Sie Anerkennung und Motivation innerhalb Ihres Teams - markieren Sie Status-Nachrichten, Kommentare, Aufgaben und alle Arten von Arbeit, die Sie und Ihr Team in den Podio Apps leisten, mit "Gefällt mir"!

Kommentieren
Sie können alles in Podio kommentieren, für Echtzeitdiskussionen im richtigen Zusammenhang. Kommentare können Text, Bilder, Dateien und Links beinhalten.

Podio Chat
Podio Chat ermöglicht Instant Messaging und Videotelefonie mit jedem, mit dem Sie auf Podio verbunden sind.

Instant Messaging
One-to-one oder Gruppenchats mit Nachrichten, die Text, Bilder, Dateien und Links enthalten können.

Video & Audio
Video- und Audiotelefonie um in Echtzeit optimal zusammenzuarbeiten – direkt in Podio.

GoToMeeting Integrationen
Organisieren und strukturieren Sie Besprechungen mit einer Podio Meetings App mit GoToMeeting und GoToMeeting Free Integration. Wählen Sie die TeilnehmerInnen und starten Sie Ihr Online Meeting direkt in Podio.

Aufgaben, Dateien & Kalenderfunktionen

Aufgaben-Management
Podio Aufgaben ermöglichen es Ihre Arbeit zu einfachen To-Do's herunterzubrechen.

Persönliche Abläufe
Sehen Sie alle Aufgaben, für die Sie verantwortlich sind in Ihrer Aufgabenliste und fügen Sie Labels hinzu, um Prioritäten zu setzen.

Geteilte Aufgaben
Machen Sie Aufgaben für alle Mitglieder eines Workspace sichtbar, damit alle auf dem gleichen Stand sind und bei Bedarf aushelfen können.

Wiederkehrende Aufgaben
Für jene Routine To-Do's, z.B. eine wöchentliche Präsentation zu erstellen: Wiederkehrende Aufgaben helfen Ihnen sicher zu gehen, dass Sie jedes Mal pünktlich erledigt werden.

File sharing
Sie können Dateien überall in Podio teilen: Als Teil von Statusnachrichten, Chats, an Aufgaben oder alles was Sie mit Podio managen, angehängt. Das gibt all ihren Daten Businesskontext – und macht sie zu einem Teil des Gesamtbildes anstatt verstreuten Elemente in Schreibtischordnern und verschiedenen Filesharingservices.

Dateispeicher Integrationen
Podio ist mit allen größeren Filesharing Diensten integriert. Designer können Ihr Projekt z.B. mit Podio managen und hochauflösende Bilder aus ihrer Dropbox anhängen. Integrierte Services sind: Google Drive, Dropbox, ShareFile, Box, HighTail und OneDrive.

Kalender Management
Anpassbare Kalender in Podio erlauben Ihnen, nur jene Einträge und Deadlines zu sehen, die Sie direkt betreffen, oder einen Überblick über alles in der Abteilung oder dem Unternehmen zu bekommen.

Persönlicher Kalender
Ihr persönlicher Kalender ist an die Terminansicht, die Sie brauchen, angepasst. Von der engsten Ansicht, wo sie nur Ihre eigenen Meetings und bald fälligen Aufgaben sehen, zum Hinzufügen von Projekten und anderen Appeinträgen, für die Sie verantwortlich sind, bis hin zur breitesten Ansicht, wo Sie alles, was in Ihren Workspaces passiert, sehen.

Workspace Kalender
Zeigt Ihnen alles in einem bestimmten Workspace, z.B. die Deadlines eines Projekts.

Kalender-Integration
Pushen Sie Events aus Podio in einen externen Kalenderservice: Google Calendar, Outlook Calendar using Exchange, oder iCal. Sie können auch die Option, Einträge aus einem Google oder von Exchange gepowerten Kalender, in Podio anzuzeigen, aktivieren.

Integrationen

Podio ist mit allen größeren Filesharing Diensten integriert – Google Drive, Dropbox, ShareFile, Box, HighTail und OneDrive.

Zendesk, Campaign Monitor, Evernote, FreshBooks und viele mehr integrieren auch mit Podio.

Podio Extensions
Extensions sind von Drittanbietern entwickelte Erweiterungen für Podio, für spezifische Anwendungsfälle, wie beispielsweise Gantt Charts für Projektmanager. Sehen Sie die komplette Liste auf der Extensions Seite

Email Integration
Podio bietet mehrere Wege an, Emails sozial, strukturiert und zu einem Teil ihrer Arbeitsabläufe zu machen.

Email zu App
Jede App in Podio hat eine einzigartige Emailadresse. Dadurch können Sie Emails in Podio weiterleiten, die dort Einträge in Apps werden. Dies wird oft verwendet um neue Sales Interessenten in eine Leads App hinzuzufügen oder um ein Projekt aus einer Emaildiskussion mit einem Kunden zu starten.

Email zu Aufgabe
Ihre persönliche Aufgabenliste hat eine einzigartige Emailadresse in Podio. Leiten Sie Emails an diese Adresse weiter um Aufgaben, basierend auf dem Mailinhalt, für sich zu erstellen.

Email in Aktivitätsverlauf
Für die Zeiten, in denen Sie sich in einem stetig wachsendem Email Thread befinden – vielleicht beim Diskutieren eines neuen Projekts mit Kollegen oder einer Agentur – nehmen Sie diesen Thread, inklusive aller Nachrichten und Anhänge und erstellen Sie eine Statusnachricht in einem Podio Workspace.

Google Task Gadget
Teams, die Google Apps als Email Service verwenden, können das Podio Task Gadget verwenden. Ein Podio Aufgaben Interface ist am Ende jeder Email dargestellt – und erlaubt Ihnen Emails direkt aus Ihrer Inbox in Podio Aufgaben zu verwandeln.

Excel Support - Import & Export
Sie können in Sekunden Daten in jede Podio App aus Excel Tabellen importieren. Erstellen Sie beispielsweise eine App um Sales Leads zu managen und importieren Sie die Tabelle, die Sie vorher benutzt haben, in die App. Es ist umgekehrt auch möglich die Daten aus Ihren Apps in Excel Tabellen zu exportieren.

API & Mobile SDKs

Podio ist standardmäßig offen – Transparenz und Kollaboration sind in unserer DNA. Deshalb ist Podio auf einer offenen API gebaut. Unser Ziel ist es, es Ihnen so einfach wie möglich zu machen, auf der Podio Plattform zu bauen.

API
Wir stellen momentan Wrappers für PHP, .NET, Ruby, Java und Python zur Verfügung, womit es sehr leicht ist mit allgemeinen API Vorgängen zu arbeiten. Das gesamte Podio Frontend ist auf der API gebaut und wir haben sie für Sie offengelegt. Wenn Sie ereignisgesteuerte Applikationen bauen wollen, können Sie Webhooks in Ihren Podio Apps registrieren.

SDKs
Wir stellen Software Development Kits für iOs (eine leicht zu benutzende Objective-C Bibliothek, die auch für OSX funktioniert) und Android zur Verfügung, um das Entwickeln von Mobile Apps auf der Podio Plattform zu ermöglichen.

Sehen Sie die Podio Developer Site um mit unseren Client Libraries loszulegen.