Podio como intranet
Ao usar o Podio como sua intranet você cria um lugar para que todos possam se comunicar e executar processos de negócios básicos com facilidade. O trabalho está organizado e a coordenação melhorada ao mesmo tempo em que compartilhar conhecimentos entre os colegas torna-se natural e divertido, aumentando a satisfação e dedicação dos funcionários.
Compartilhe e conecte-se com todos na sua empresa.
Use os fluxos de atividade para postar notícias da empresa, um calendário compartilhado para planejar eventos, as tarefas e arquivos compartilhados para colaborar dentro da empresa e as mensagens instantâneas do chat como uma alternativa em tempo real ao email.
Pessoas e processos em um único lugar.
Saltar entre diferentes sistemas para diferentes tarefas deixa tudo mais lento. O Podio lhe permite agilizar tudo, os relatórios de despesas, o calendário de férias e as perguntas frequentes.
Criado em minutos por você e para você.
Em apenas alguns minutos, você pode ter o Podio instalado e funcionando para começar a trabalhar. É fácil de personalizar o Podio para adaptar-se aos processos da sua empresa, incluindo o nome dos diferentes recursos. Desta forma você pode garantir que todos se familiarizem rapidamente com a nova ferramenta.
Catherina, sócia de uma agência de publicidade em crescimento, introduziu o Podio para ajudar os funcionários a permanecerem conectados em diferentes locais. Vamos chamar a agência Acme Inc.. Até recentemente, as coisas estavam muito desorganizadas, sem um lugar central para se comunicarem dentro da empresa e gerenciar as tarefas. Agora o Podio reúne as pessoas e os processos com uma ferramenta que todos adoram usar.
Férias
O aplicativo Férias oferece um calendário simples para que os funcionários publiquem quando eles vão estar fora. Uma janela lado a lado no painel da intranet mostra quem está fora cada semana.
Despesas
Seja usando seu aplicativo móvel ou em sua mesa, a Catherina pode rapidamente registrar despesas pelo aplicativo Despesas, incluindo uma foto do recibo e os detalhes que a equipe financeira necessite.
Boletins
Quando há notícias importantes da empresa, elas são postadas no aplicativo Boletins. Todo mundo pode adicionar comentários para compartilhar sua opinião. É muito mais atraente do que os antigos emails em massa enviados anteriormente.
Here is a look at how Catherina and her company use Podio on a daily basis to communicate and structure basic processes:
A intranet de Catherina inclui um stream de atividades. Todos na empresa podem postar atualizações, fazer perguntas e compartilhar conhecimento, incluindo imagens, links e documentos. Ele ajuda a criar uma equipe unificada numa empresa em crescimento
Todo funcionário da Acme Inc. agora possui um perfil Podio que inclui seus detalhes de contato, uma pequena biografia e suas habilidades. Especialmente ao usar o app para dispositivos móveis, agora é muito mais rápido encontrar o telefone de alguém ou informações básicas como seu local de trabalho.
Os apps do Podio usados para executar processos como relatórios de despesas e férias têm modelos personalizados que Catherina modificou para que possam armazenar todas as informações que a equipe precisa documentar e acessar facilmente.
Quando Catherina está fora do escritório com um cliente, ela pode usar o app mobile do Podio para inserir um gasto antes mesmo de sair do bar ou restaurante. Chega de anotações acumuladas ou soltas que acabam se perdendo
Você pode adicionar arquivos para quase qualquer coisa no Podio, integrando facilmente com serviços como Google Drive e Dropbox. Ao adicionar um gasto, Catherina simplesmente tira uma foto do recibo e o anexa ao item de gasto
Quando o gasto é adicionado por Catherina, um fluxo de trabalho automaticamente cria uma tarefa para o departamento de finanças conferi-lo. Você pode definir fluxos de trabalho para eliminar trabalhos manuais nos seus processos, salvando tempo e assegurando que nada será perdido ou esquecido
Catherina usa o painel da área de trabalho para armazenar links úteis e fornecer um guia sobre como os funcionários podem usar os apps no trabalho, ao lado da sua foto favorita de eventos passados da empresa!
Sempre que houver um grande comunicado da empresa ou uma história de sucesso a ser compartilhada, ela é adicionada ao app Bulletins. O resto da equipe pode então entrar e discutir as novidades com comentários. Você pode adicionar comentários a qualquer conteúdo no Podio.
Podio também fornece à Acme Inc. uma lista de tarefas fácil de gerenciar. Catherina a usa principalmente para adicionar lembretes para si mesma, mas ela também define tarefas recorrentes para que líderes de equipe possam contibuir com seus slides para a reunião geral mensal
Usando a funcionalidade de chat do Podio, Catherina pode facilmente contatar qualquer um dos seus colegas. Antes ela tinha uma caixa de entrada transbordando e várias equipes tinham adotado ferramentas diferentes de chat para se comunicar. Agora elas estão todas conectas em um único lugar
Aarstiderne
Produtores de alimentos orgânicos: mantendo uma equipe organizada em várias localizações.
"Necessitávamos de uma solução que permitisse ter tudo em um único lugar e dispor de uma visão geral do que precisava ser feito, do que já estava feito e onde estávamos no processo. O Podio faz exatamente isso."
Juliane Schmeltzer Dybkjaer
Aarstiderne
