Podio til samarbejde

Gør samarbejde helt personligt for din organisation.

Brugen af Podio til samarbejde skaber et sted, hvor alle nemt kan kommunikere og udføre grundlæggende forretningsprocesser. Arbejdet rettes ind, og koordinering forbedres, mens vidensdeling mellem kolleger bliver naturligt og sjovt, hvilket øger både tilfredsstillelse og entusiasme blandt de ansatte.

Forbind med og del med alle i din virksomhed.

Brug aktivitets-strøm til at skrive virksomhedsnyheder, en delt kalender til at planlægge begivenheder, fildeling og opgaver til at samarbejde på tværs af din forretning og chat-beskeder som hurtigt real-time alternativ til email.

Mennesker og arbejdsgange ét sted.

At hoppe mellem systemer til forskellige opgaver gør alle langsomere. Podio lader dig strømline alt fra regnskab til feriekalender og kontoroplysninger.

Lavet på minuter af dig, til dig.

Med Podio kan I samarbejde i løbet af minutter. Det er nemt at tilpasse Podio til processerne i din virksomhed, helt ned til benævnelsen af forskellige funktioner - hvilket sikrer, at alle kan forholde sig til dit nye værktøj og måden, som det fungerer på.

Brug Podio til samarbejde.

Madeline, en ansat hos Acme Inc., introducerede Podio for at hjælpe med at forbinde ansatte på tværs af forskellige lokaliteter. Indtil for nylig var ting begyndt at falde fra hinanden uden et centralt sted til at kommunikere på tværs af virksomheden og til at håndtere opgaver. Nu samler Podio personer og processer i et værktøj, som alle faktisk nyder at bruge.

Aktivitetsstrøm

Aktivitetsstrømme er en fin måde at danne sig et overblik over, hvad der foregår på din arbejdsplads uden at skulle lede. Denne strøm giver dig et nemt overblik over dit daglige arbejde ved at vælge det, som er synligt.

Apps

Once you’ve created your own, should your process change, you’re able to make modifications at any time to keep your structure on Podio matched exactly to how you work. For the first time, your workflows aren’t constrained by inflexible software. #use_cases_v2.co

Ferier

Ferie appen giver en simpel kalender hvor medarbejdere kan skrive når de er på ferie. En rude på deres intranet der viser hvem der er væk hvilke uger.

Podio in action

Her er et indblik i, hvordan Madeline og hendes virksomhed bruger Podio dagligt til at kommunikere og strukturere grundlæggende processer:

Madelines workspace omfatter en delt aktivitetsstrøm. Alle i virksomheden kan foretage opdateringer, stille spørgsmål og dele viden - herunder billeder, links og dokumenter. Det hjælper med at skabe et forenet team på tværs af deres voksende virksomhed.

Lær hvordan



Alle ansatte i Acme Inc. har nu en Podio-profil, der omfatter kontaktoplysninger, en kort biografi og færdigheder. Særligt når man bruger den mobile app, er det nu meget hurtigere at finde en persons telefonnummer eller grundlæggende oplysninger, såsom hvor denne arbejder.

Lær hvordan

Podio-apps som bruges til at udføre processer såsom udgifts- og ferierapportering, har alle brugerdefinerbare skabeloner. Madeline har redigeret dem, så de nu gemmer alle de nødvendige oplysninger, som teamet skal dokumentere og nemt tilgå.

Lær hvordan

Når Madeline er ude med en kunde, kan hun bruge Podios mobilapp til at foretage notater, før hun endda har forladt baren eller restauranten. Papirnotater behøver ikke længere at hobe sig op eller gå tabt.

Lær hvordan

Man kan tilføje filer til næsten alt i Podio og på praktisk facon integrere dem med tjenester som ShareFile og Google Drive. Når Madeline tilføjer et billede eller en fil, tager hun bare et billede eller overfører dokumentet og vedhæfter det til genstanden.

Lær hvordan

Når arbejdsprocessen er blevet tilføjet af Madeline, kan den automatisk oprette opgaver eller udløse en besked til et teammedlem til gennemgang. Man kan opstille arbejdsprocesser for at eliminere det manuelle arbejde i ens processer - hvilket sparer tid og sørger for, at ingen overses eller glemmes.

Lær hvordan

Madeline bruger workspace siden til at gemme nyttige links og til at lave en guide for, hvordan ansatte kan bruge appen på arbejdspladsen - engang imellem sammen med yndlingsbilledet fra tidligere virksomhedsbegivenheder!

Lær hvordan

Når der skal deles en stor virksomhedsmeddelelse eller en succeshistorie, tilføjes den Bulletins-appen. Resten af teamet kan så bryde ind og diskutere nyheden med kommentarer. Man kan tilføje kommentarer til alt indhold i Podio.

Lær hvordan

Podio giver også alle i Acme Inc. en opgaveliste, der er nem at håndtere. Catherina bruger den mest til at oprette påmindelser til sig selv, men hun har også opstillet tilbagevendende opgaver til teamledere, så de kan tilføje deres dias til det månedlige All Hands-møde.

Lær hvordan

Ved hjælp af Podios chat-funktion kan Madeline nemt nå sine kolleger. Tidligere havde hun en overfyldt indbakke, og forskellige team havde brugt forskellige chat-værktøjer til at kommunikere. Nu er de alle forbundet ét sted.

Lær hvordan

Se umiddelbart, hvordan Podios software til samarbejde kan forandre måden, som din virksomhed arbejder sammen på