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Podio für Zusammenarbeit

Völlig individuell anpassbare Funktionen für Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen.

Screenshot von Podio als Intranet-Software

Die Nutzung von Podio für Zusammenarbeit schafft eine Kommunikationsplattform für alle Mitarbeiter und ermöglicht es allen, grundlegende Geschäftsvorgänge mit Leichtigkeit durchzuführen. Arbeitsprozesse werden geordnet und die Koordination wird verbessert. Wissensaustausch zwischen Kollegen geschieht natürlich und macht Spaß, was sowohl die Zufriedenheit als auch das Engagement von Mitarbeitern steigert.

So verwenden Madeline und ihr Unternehmen Podio täglich, um zu kommunizieren und grundlegende Prozesse zu strukturieren:

activity stream

In Madelines Bereich für Zusammenarbeit gibt es einen geteilten Aktivitätenfeed. Jeder im Unternehmen kann Updates posten, Fragen stellen und Wissen teilen, z. B. auch Bilder, Links und Dokumente. So bildet sich ein starker Teamzusammenhalt im gesamten, wachsenden Unternehmen.

profile

Jeder Mitarbeiter bei Acme Inc. hat nun ein Podio-Profil mit Kontaktdaten, einer Kurzbiografie und seinen Fertigkeiten. Vor allem mit der Smartphone-App können nun Telefonnummern oder grundlegende Infos, wie z. B. der Arbeitsort eines Kollegen, schneller gefunden werden.

app template

Podio-Apps für Spesenabrechnung und Urlaubsplanung verfügen über anpassbare Vorlagen. Madeline hat sie dahingehend modifiziert, dass sie alle wichtigen Infos speichern, die das Team festhalten und schnell abrufen muss.

mobile app

Wenn Madeline sich mit einem Kunden trifft, kann sie mit der Podio-Smartphone-App Notizen machen, noch bevor sie die Bar oder das Restaurant verlässt. So sammeln sich keine Notizzettel mehr an, und können auch nicht verloren gehen.

files

In Podio können Sie zu nahezu jedem Inhalt Dateien hinzufügen, mit praktischer Integration von Diensten wie ShareFile und Google Drive. Wenn Madeline ein Bild oder eine Datei hinzufügen möchte, kann sie einfach ein Foto machen oder ein Dokument hochladen und es zum gewünschten Inhalt hinzufügen.

workflow

Sobald Madeline den Workflow hinzugefügt hat, kann dieser automatisch Aufgaben erstellen oder eine Benachrichtigung mit einer Aufforderung zur Überprüfung an ein Teammitglied senden. Sie können Workflows erstellen, um die manuelle Arbeit in Ihren Geschäftsabläufen zu eliminieren. So sparen Sie Zeit und stellen sicher, dass nichts übersehen oder vergessen wird.

workspace

Madeline verwendet das Arbeitsplatz-Dashboard, um wichtige Links zu speichern und um Mitarbeitern nahezubringen, wie sie die Apps an ihrem Arbeitsplatz nutzen können. Und hin und wieder teilt sie dort auch die besten Fotos vergangener Firmenevents!

comments

Immer, wenn es im Unternehmen eine wichtige Ankündigung oder ein Erfolgserlebnis zu teilen gibt, wird dies zur Mitteilungs-App hinzugefügt. Das Team kann sich dann an der Diskussion beteiligen und Kommentare zu den News hinterlassen. Sämtliche Inhalte in Podio können kommentiert werden.

tasks

Podio bietet allen Mitarbeitern bei Acme Inc. auch eine einfach zu verwaltende Aufgabenliste . Catherina verwendet sie hauptsächlich dazu, sich selbst Erinnerungen einzurichten, sie hat jedoch auch regelmäßig wiederkehrende Aufgaben für Teamleiter festgelegt, damit diese ihre Präsentationen zur monatlichen Generalversammlung beisteuern können.

chat

Mit Podios Chat-Funktion kann Madeline alle ihre Kollegen mit Leichtigkeit erreichen. Früher quoll ihr Posteingang über und verschiedene Teams nutzten unterschiedliche Chat-Programme, um zu kommunizieren, doch nun sind alle über ein und dieselbe Plattform miteinander verbunden.

Erleben Sie selbst, wie Podios Software für Zusammenarbeit die Kollaboration in Ihrem Unternehmen verbessern kann.