Podio für Zusammenarbeit

Völlig individuell anpassbare Funktionen für Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen.

Die Nutzung von Podio für Zusammenarbeit schafft eine Kommunikationsplattform für alle Mitarbeiter und ermöglicht es allen, grundlegende Geschäftsvorgänge mit Leichtigkeit durchzuführen. Arbeitsprozesse werden geordnet und die Koordination wird verbessert. Wissensaustausch zwischen Kollegen geschieht natürlich und macht Spaß, was sowohl die Zufriedenheit als auch das Engagement von Mitarbeitern steigert.

Teilen Sie Inhalte und bleiben Sie in Kontakt mit jedem Mitarbeiter Ihres Unternehmens.

Nutzen Sie den Aktivitätsverlauf, um Unternehmensnachrichten, einen geteilten Kalender zur Veranstaltungsplanung, geteilte Dateien und Kollaborationsaufgaben in der gesamten Firma zu veröffentlichen. Verwenden Sie Chat Instant-Messaging als eine schnellere Echtzeit-Alternative zu E-Mail.

Menschen und Prozesse an einem Ort.

Alle Mitarbeiter büßen an Arbeitsgeschwindigkeit ein, wenn sie zwischen verschiedenen Systemen hin- und herspringen müssen. Mit Podio können Sie alle Arbeitsprozesse effizienter gestalten, angefangen von der Spesenabrechnung über den Urlaubskalender bis hin zu Büro-FAQs.

Von Ihnen selbst in wenigen Minuten erstellt und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.

Mit Podio sind Sie in wenigen Minuten bereit für die Zusammenarbeit. Podio lässt sich mit Leichtigkeit an Ihre Unternehmensabläufe anpassen, bis hin zur Benennung von unterschiedlichen Funktionen. So kann sich jeder mit diesem neuen Werkzeug identifizieren und seine Funktionsweise verstehen.

So funktioniert Podio für Zusammenarbeit.

Madeline arbeitet bei Acme Inc. und hat Podio eingeführt, um Mitarbeitern an verschiedenen Firmenstandorten die Kommunikation zu erleichtern. Bis vor Kurzem gab es in der Firma keine zentrale Plattform zur Kommunikation oder zur Verwaltung von Aufgaben, was zu Koordinationsproblemen führte. Mit Podio werden Mitarbeiter und Prozesse in einem Werkzeug zusammengeführt, das von allen gerne genutzt wird.

Aktivitätenfeed

Aktivitätenfeeds eignen sich ideal dazu, einen Überblick über Geschehnisse an Ihrem Arbeitsplatz zu erhalten, ohne zu sehr ins Detail gehen zu müssen. Dieser Feed bietet einen anschaulichen Überblick über Ihre täglichen Aufgaben, indem er auswählt, was angezeigt wird.

Apps

Once you’ve created your own, should your process change, you’re able to make modifications at any time to keep your structure on Podio matched exactly to how you work. For the first time, your workflows aren’t constrained by inflexible software. #use_cases_v2.co

Urlaub

Die Urlaubs-App enthält einen einfachen Kalender für Mitarbeiter, in den sie eintragen können, wann sie abwesend sind. Eine Kachel auf ihrer Intranet-Übersicht zeigt an, wer in einer bestimmten Woche im Urlaub ist.

Podio in action

So verwenden Madeline und ihr Unternehmen Podio täglich, um zu kommunizieren und grundlegende Prozesse zu strukturieren:

In Madelines Bereich für Zusammenarbeit gibt es einen geteilten Aktivitätenfeed. Jeder im Unternehmen kann Updates posten, Fragen stellen und Wissen teilen, z. B. auch Bilder, Links und Dokumente. So bildet sich ein starker Teamzusammenhalt im gesamten, wachsenden Unternehmen.

Lernen Sie wie



Jeder Mitarbeiter bei Acme Inc. hat nun ein Podio-Profil mit Kontaktdaten, einer Kurzbiografie und seinen Fertigkeiten. Vor allem mit der Smartphone-App können nun Telefonnummern oder grundlegende Infos, wie z. B. der Arbeitsort eines Kollegen, schneller gefunden werden.

Lernen Sie wie

Podio-Apps für Spesenabrechnung und Urlaubsplanung verfügen über anpassbare Vorlagen. Madeline hat sie dahingehend modifiziert, dass sie alle wichtigen Infos speichern, die das Team festhalten und schnell abrufen muss.

Lernen Sie wie

Wenn Madeline sich mit einem Kunden trifft, kann sie mit der Podio-Smartphone-App Notizen machen, noch bevor sie die Bar oder das Restaurant verlässt. So sammeln sich keine Notizzettel mehr an, und können auch nicht verloren gehen.

Lernen Sie wie

In Podio können Sie zu nahezu jedem Inhalt Dateien hinzufügen, mit praktischer Integration von Diensten wie ShareFile und Google Drive. Wenn Madeline ein Bild oder eine Datei hinzufügen möchte, kann sie einfach ein Foto machen oder ein Dokument hochladen und es zum gewünschten Inhalt hinzufügen.

Lernen Sie wie

Sobald Madeline den Workflow hinzugefügt hat, kann dieser automatisch Aufgaben erstellen oder eine Benachrichtigung mit einer Aufforderung zur Überprüfung an ein Teammitglied senden. Sie können Workflows erstellen, um die manuelle Arbeit in Ihren Geschäftsabläufen zu eliminieren. So sparen Sie Zeit und stellen sicher, dass nichts übersehen oder vergessen wird.

Lernen Sie wie

Madeline verwendet das Arbeitsplatz-Dashboard, um wichtige Links zu speichern und um Mitarbeitern nahezubringen, wie sie die Apps an ihrem Arbeitsplatz nutzen können. Und hin und wieder teilt sie dort auch die besten Fotos vergangener Firmenevents!

Lernen Sie wie

Immer, wenn es im Unternehmen eine wichtige Ankündigung oder ein Erfolgserlebnis zu teilen gibt, wird dies zur Mitteilungs-App hinzugefügt. Das Team kann sich dann an der Diskussion beteiligen und Kommentare zu den News hinterlassen. Sämtliche Inhalte in Podio können kommentiert werden.

Lernen Sie wie

Podio bietet allen Mitarbeitern bei Acme Inc. auch eine einfach zu verwaltende Aufgabenliste . Catherina verwendet sie hauptsächlich dazu, sich selbst Erinnerungen einzurichten, sie hat jedoch auch regelmäßig wiederkehrende Aufgaben für Teamleiter festgelegt, damit diese ihre Präsentationen zur monatlichen Generalversammlung beisteuern können.

Lernen Sie wie

Mit Podios Chat-Funktion kann Madeline alle ihre Kollegen mit Leichtigkeit erreichen. Früher quoll ihr Posteingang über und verschiedene Teams nutzten unterschiedliche Chat-Programme, um zu kommunizieren, doch nun sind alle über ein und dieselbe Plattform miteinander verbunden.

Lernen Sie wie

Erleben Sie selbst, wie Podios Software für Zusammenarbeit die Kollaboration in Ihrem Unternehmen verbessern kann.