Podio als Intranet

Ihr sofort verfügbares soziales Intranet, das zu 100% an Ihr Unternehmen angepasst werden kann.

Wenn Sie Podio als Ihr Intranet nutzen, schaffen Sie damit einen Ort, an dem alle kommunizieren sowie einfache Geschäftsprozesse einfach ablaufen lassen können. Die Arbeit wird zielgerichteter und die Koordination verbessert sich, gleichzeitig wird das Teilen von Wissen unter Kollegen zu einer Selbstverständlichkeit und macht Spaß. Dadurch sind die Mitarbeiter zufriedener und leistungsbereiter.

Teilen Sie Inhalte und bleiben Sie in Kontakt mit jedem Mitarbeiter Ihres Unternehmens.

Nutzen Sie den Aktivitätsverlauf, um Unternehmensnachrichten, einen geteilten Kalender zur Veranstaltungsplanung, geteilte Dateien und Kollaborationsaufgaben in der gesamten Firma zu veröffentlichen. Verwenden Sie Chat Instant-Messaging als eine schnellere Echtzeit-Alternative zu E-Mail.

Menschen und Prozesse an einem Ort.

Alle Mitarbeiter büßen an Arbeitsgeschwindigkeit ein, wenn sie zwischen verschiedenen Systemen hin- und herspringen müssen. Mit Podio können Sie alle Arbeitsprozesse effizienter gestalten, angefangen von der Spesenabrechnung über den Urlaubskalender bis hin zu Büro-FAQs.

Von Ihnen selbst in wenigen Minuten erstellt und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.

Dank Podio kann Ihr neues Intranet in wenigen Minuten aufgesetzt werden. Es ist ganz einfach, Podio individuell zu konfigurieren und so auf die Prozesse in Ihrem Unternehmen abzustimmen. Dies gilt sogar für die Benennung der verschiedenen Funktionen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Mitarbeiter mit Ihrem neuen Tool und seiner Funktionsweise klarkommen.

Einsatz von Podio als Intranet.

Catherina ist Teilhaberin an einer aufstrebenden Werbeagentur und hat Podio in ihr Unternehmen eingeführt, damit die Mitarbeiter, die über mehrere Standorte verteilt sind, leichter in Kontakt bleiben. Nennen wir die Agentur Acme Inc. Bis vor kurzem gab es keine klare Struktur und keinen zentralen Ort für die Unternehmenskommunikation und die Erledigung von Aufgaben. Nun führt Podio Menschen und Prozesse zusammen in einem einzigen Tool, mit dem jeder gerne arbeitet.

Urlaub

Die Urlaubs-App enthält einen einfachen Kalender für Mitarbeiter, in den sie eintragen können, wann sie abwesend sind. Eine Kachel auf ihrer Intranet-Übersicht zeigt an, wer in einer bestimmten Woche im Urlaub ist.

Spesen

Egal ob Catherina ihre mobile App benutzt oder an ihrem Schreibtisch sitzt, sie kann mithilfe der Spesen-App schnell ihre Spesen eingeben. Dazu gehören ein Foto der Quittung und die Einzelheiten, die die Finanzabteilung benötigt.

Mitteilungen

Wenn es wichtige Unternehmensnachrichten gibt, werden sie in der Bulletins-App veröffentlicht. Dann kann jeder Kommentare abgeben, um die eigene Meinung mitzuteilen. Dies ist weit interaktiver als die herkömmlichen Massen-E-Mails, die früher verschickt wurden.

Podio in action

Here is a look at how Catherina and her company use Podio on a daily basis to communicate and structure basic processes:

Catherinas Intranet verfügt über einen geteilten Aktivitätenfeed. Jeder im Unternehmen kann Updates posten, Fragen stellen und Wissen teilen, z. B. auch Bilder, Links und Dokumente. So bildet sich ein starker Teamzusammenhalt im gesamten, wachsenden Unternehmen.

Lernen Sie wie

Jeder Mitarbeiter bei Acme Inc. hat nun ein Podio-Profil mit Kontaktdaten, einer Kurzbiografie und seinen Fertigkeiten. Vor allem mit der Smartphone-App können nun Telefonnummern oder grundlegende Infos, wie z. B. der Arbeitsort eines Kollegen, schneller gefunden werden.

Lernen Sie wie

Podio-Apps für Spesenabrechnung und Urlaubsplanung verfügen über anpassbare Vorlagen. Catherina hat sie dahingehend modifiziert, dass sie alle wichtigen Infos speichern, die das Team festhalten und schnell abrufen muss.

Lernen Sie wie

Wenn Catherina sich mit einem Kunden trifft, kann sie mit der Podio-Smartphone-App Spesen festhalten, noch bevor sie die Bar oder das Restaurant verlässt. So sammeln sich keine Belege mehr an, und können auch nicht verloren gehen.

Lernen Sie wie

In Podio können Sie zu nahezu jedem Inhalt Dateien hinzufügen, mit praktischer Integration von Diensten wie Google Drive und Dropbox. Wenn Catherina eine Ausgabe hinzufügen will, kann sie einfach ein Foto des Belegs machen und es zur Spesenberechnung hinzufügen.

Lernen Sie wie

Sobald Catherina eine Ausgabe hinzugefügt hat, wird diese automatisch dem Workflow der Rechnungsabteilung zur Überprüfung zugewiesen. Sie können Workflows erstellen, um die manuelle Arbeit in Ihren Geschäftsabläufen zu eliminieren. So sparen Sie Zeit und stellen sicher, dass nichts übersehen oder vergessen wird.

Lernen Sie wie

Catherina verwendet das Arbeitsplatz-Dashboard, um wichtige Links zu speichern und um Mitarbeitern nahezubringen, wie sie die Apps an ihrem Arbeitsplatz nutzen können. Und hin und wieder teilt sie dort auch die besten Fotos vergangener Firmenevents!

Lernen Sie wie

Immer, wenn es im Unternehmen eine wichtige Ankündigung oder ein Erfolgserlebnis zu teilen gibt, wird dies zur Mitteilungs-App hinzugefügt. Das Team kann sich dann an der Diskussion beteiligen und Kommentare zu den News hinterlassen. Sämtliche Inhalte in Podio können kommentiert werden.

Lernen Sie wie

Podio bietet allen Mitarbeitern bei Acme Inc. auch eine einfach zu verwaltende Aufgabenliste . Catherina verwendet sie hauptsächlich dazu, sich selbst Erinnerungen einzurichten, sie hat jedoch auch regelmäßig wiederkehrende Aufgaben für Teamleiter festgelegt, damit diese ihre Präsentationen zur monatlichen Generalversammlung beisteuern können.

Lernen Sie wie

Mit Podios Chat-Funktion kann Catherina alle ihre Kollegen mit Leichtigkeit erreichen. Früher quoll ihr Posteingang über und verschiedene Teams nutzten unterschiedliche Chat-Programme, um zu kommunizieren, doch nun sind alle über ein und dieselbe Plattform miteinander verbunden.

Lernen Sie wie

Aarstiderne
Hersteller von Bio-Lebensmitteln – so bleiben die Mitglieder eines eingespielten Teams, die über mehrere Standorte verteilt sind, miteinander verbunden.

"Wir benötigten dringend eine Lösung, die uns alles an einem Ort zur Verfügung stellt und uns einen Überblick über die zu erledigenden und die erledigten Aufgaben liefert und uns sagt, wie der Prozess vorangeht – Podio stellt uns genau diese Funktionen zur Verfügung."

Juliane Schmeltzer Dybkjaer

Aarstiderne

Erleben Sie aus erster Hand, wie Podios Intranet-Software die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen verändert.