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Podio als Intranet

Ihr sofort verfügbares soziales Intranet, das zu 100% an Ihr Unternehmen angepasst werden kann.

Screenshot von Podio als Intranet-Software

Wenn Sie Podio als Ihr Intranet nutzen, schaffen Sie damit einen Ort, an dem alle kommunizieren sowie einfache Geschäftsprozesse einfach ablaufen lassen können. Die Arbeit wird zielgerichteter und die Koordination verbessert sich, gleichzeitig wird das Teilen von Wissen unter Kollegen zu einer Selbstverständlichkeit und macht Spaß. Dadurch sind die Mitarbeiter zufriedener und leistungsbereiter.

Here is a look at how Catherina and her company use Podio on a daily basis to communicate and structure basic processes:

activity stream

Catherinas Intranet verfügt über einen geteilten Aktivitätenfeed. Jeder im Unternehmen kann Updates posten, Fragen stellen und Wissen teilen, z. B. auch Bilder, Links und Dokumente. So bildet sich ein starker Teamzusammenhalt im gesamten, wachsenden Unternehmen.

profile

Jeder Mitarbeiter bei Acme Inc. hat nun ein Podio-Profil mit Kontaktdaten, einer Kurzbiografie und seinen Fertigkeiten. Vor allem mit der Smartphone-App können nun Telefonnummern oder grundlegende Infos, wie z. B. der Arbeitsort eines Kollegen, schneller gefunden werden.

app template

Podio-Apps für Spesenabrechnung und Urlaubsplanung verfügen über anpassbare Vorlagen. Catherina hat sie dahingehend modifiziert, dass sie alle wichtigen Infos speichern, die das Team festhalten und schnell abrufen muss.

mobile app

Wenn Catherina sich mit einem Kunden trifft, kann sie mit der Podio-Smartphone-App Spesen festhalten, noch bevor sie die Bar oder das Restaurant verlässt. So sammeln sich keine Belege mehr an, und können auch nicht verloren gehen.

files

In Podio können Sie zu nahezu jedem Inhalt Dateien hinzufügen, mit praktischer Integration von Diensten wie Google Drive und Dropbox. Wenn Catherina eine Ausgabe hinzufügen will, kann sie einfach ein Foto des Belegs machen und es zur Spesenberechnung hinzufügen.

workflow

Sobald Catherina eine Ausgabe hinzugefügt hat, wird diese automatisch dem Workflow der Rechnungsabteilung zur Überprüfung zugewiesen. Sie können Workflows erstellen, um die manuelle Arbeit in Ihren Geschäftsabläufen zu eliminieren. So sparen Sie Zeit und stellen sicher, dass nichts übersehen oder vergessen wird.

workspace

Catherina verwendet das Arbeitsplatz-Dashboard, um wichtige Links zu speichern und um Mitarbeitern nahezubringen, wie sie die Apps an ihrem Arbeitsplatz nutzen können. Und hin und wieder teilt sie dort auch die besten Fotos vergangener Firmenevents!

comments

Immer, wenn es im Unternehmen eine wichtige Ankündigung oder ein Erfolgserlebnis zu teilen gibt, wird dies zur Mitteilungs-App hinzugefügt. Das Team kann sich dann an der Diskussion beteiligen und Kommentare zu den News hinterlassen. Sämtliche Inhalte in Podio können kommentiert werden.

tasks

Podio bietet allen Mitarbeitern bei Acme Inc. auch eine einfach zu verwaltende Aufgabenliste . Catherina verwendet sie hauptsächlich dazu, sich selbst Erinnerungen einzurichten, sie hat jedoch auch regelmäßig wiederkehrende Aufgaben für Teamleiter festgelegt, damit diese ihre Präsentationen zur monatlichen Generalversammlung beisteuern können.

chat

Mit Podios Chat-Funktion kann Catherina alle ihre Kollegen mit Leichtigkeit erreichen. Früher quoll ihr Posteingang über und verschiedene Teams nutzten unterschiedliche Chat-Programme, um zu kommunizieren, doch nun sind alle über ein und dieselbe Plattform miteinander verbunden.

Aarstiderne
Hersteller von Bio-Lebensmitteln – so bleiben die Mitglieder eines eingespielten Teams, die über mehrere Standorte verteilt sind, miteinander verbunden.

„Wir benötigten dringend eine Lösung, die uns alles an einem Ort zur Verfügung stellt und uns einen Überblick über die zu erledigenden und die erledigten Aufgaben liefert und uns sagt, wie der Prozess vorangeht – Podio stellt uns genau diese Funktionen zur Verfügung.“

Juliane Schmeltzer Dybkjaer

Aarstiderne

Erleben Sie aus erster Hand, wie Podios Intranet-Software die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen verändert.