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Podio como intranet

Tu intranet social instantánea completamente adaptable a tu organización.

Captura de pantalla de Podio como software de intranet.

Al usar Podio como tu intranet creas un lugar donde todo el mundo puede comunicarse y ejecutar procesos básicos con facilidad. El trabajo está organizado y se mejora la coordinación al mismo tiempo que compartir información dentro de la empresa se convierte en algo natural y divertido, aumentando así tanto la satisfacción como la dedicación de los empleados.

Here is a look at how Catherina and her company use Podio on a daily basis to communicate and structure basic processes:

activity stream

Catherina’s intranet includes a shared activity stream. Everyone in the company can post updates, ask questions and share knowledge – including images, links and documents. It helps create a unified team across their growing company.

profile

Todos los empleados de Acme Inc. ahora tienen un perfil de Podio que incluye sus datos de contacto, una breve biografía y sus destrezas. Especialmente al usar la aplicación móvil, ahora es mucho más rápido encontrar el número de teléfono de alguien o información básica como el lugar donde trabaja.

app template

Las aplicaciones de Podio utilizadas para ejecutar procesos como el informe de gastos y vacaciones ahora tienen plantillas personalizables. Catherina las ha modificado para que ahora guarden todos los datos que el equipo necesita para que se pueda acceder a ellos fácilmente.

mobile app

Cuando Catherina está fuera con un cliente, puede utilizar la aplicación móvil de Podio para introducir un gasto antes de que haya salido del bar o el restaurante. Los recibos ya no se acumularán o perderán.

files

Puedes añadir archivos a prácticamente cualquier cosa en Podio, integrando convenientemente servicios como ShareFile y Google Drive. Al añadir un gasto, Catherina simplemente saca una imagen del recibo y la adjunta al elemento de gastos.

workflow

Una vez que Catherina añada el gasto, un flujo de trabajo encomienda automáticamente una tarea al equipo financiero para que lo revise. Puedes configurar flujos de trabajo para eliminar el trabajo manual en tus procesos, lo que ahorrará tiempo y garantizará que nada se pierde o se olvida.

workspace

Catherina utiliza el panel del espacio de trabajo para guardar enlaces útiles y proporcionar una guía a los empleados sobre el uso de las aplicaciones en el espacio de trabajo, ¡junto con algunas fotos favoritas de eventos anteriores de la compañía!

comments

Whenever there’s a big company announcement or a success story to share, it’s added to the Bulletins app. The rest of the team can then jump in and discuss the news with comments. You can add comments to any content in Podio. #use_cases_v2.si

tasks

Podio también ofrece a todos los empleados de Acme Inc. una lista de tareas fácil de gestionar. Catherina la utiliza principalmente para ponerse recordatorios para ella misma, pero también ha configurado tareas recurrentes para que los líderes de equipo contribuyan con sus diapositivas en la reunión de equipo mensual.

chat

Gracias a la función de chat de Podio, Catherina puede contactar fácilmente con cualquiera de sus compañeros. Antes, tenía un buzón lleno de mensajes, y varios equipos habían adoptado diferentes herramientas de chat para comunicarse. Ahora están todos conectados en un solo lugar.

Aarstiderne
Productores de alimentación orgánica, manteniendo a un equipo organizado a través de múltiples ubicaciones.

"Necesitábamos una solución que nos permitiese tenerlo todo centralizado y disponer de una vista general de lo que teníamos pendiente, de lo que se había hecho y de dónde estábamos en ese proceso. Podio hace precisamente eso."

Juliane Schmeltzer Dybkjaer

Aarstiderne

Comprueba de primera mano cómo el software de intranet de Podio transformará la forma de trabajar de tu negocio.