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Index des fonctionnalités Podio

Ces fonctionnalités confèrent à Podio sa flexibilité incomparable afin de faciliter la collaboration.

Apps Podio

Les apps Podio sont les outils qu'utilisent les équipes pour organiser leur travail et en faire le suivi sur Podio. Chaque app est conçue au moyen d'une simple interface tirer / déposer, et n'importe qui peut combiner ces champs afin de créer ses propres apps :

Texte - Utilisé pour tout, que ce soit pour nommer des choses ou pour écrire des descriptions de projets.

Catégorie - Utilisé pour indiquer le statut du travail et pour activer le tri et les filtres.

Date - Essentiel pour établir les échéances de projets et organiser les réunions.

Relations - Ceux-ci lient les applications pour indiquer la relation entre les données.

Contact - Utilisé pour établir les responsabilités des membres de l'équipe ou pour enregistrer les informations de personnes ressources externes.

Nombre - Activer l'enregistrement, la réalisation de rapports et le calcul de toute valeur numérique.

Lien - Partager des liens ayant des extraits riches en contenu et des médias intégrés de YouTube et Vimeo.

Image - Inclure des images et partager des designs, des photos, des saisies d'écran et plus encore.

Argent - Enregistrer les valeurs monétaires pour activer le suivi et les calculs du budget.

Progression - Utilisé pour ajouter un indicateur de pourcentage simple et visuel.

Calcul - Effectuer les calculs et utiliser les tâches de base automatisées JavaScript.

Carte - Intégrer Google Maps à vos applications pour sauvegarder et afficher des emplacements.

Durée - Enregistrez le temps passé pour faire le suivi et le calcul de votre budget.

Tous ces champs sont personnalisables. On peut les nommer et les configurer de sorte qu'ils conviennent aux processus uniques de chaque équipe. Jusqu'à présent, les utilisateurs de Podio ont créé plus d'un million d'applications uniques servant à organiser leur travail et à effectuer des suivis.

Rapports

Des options de filtre et de rapports vous permettent d'automatiser les prévisions de vente, les suivis liés au budget d'un projet et plus encore, en utilisant les données contenues dans vos applications.

Flux de travail

Les flux de travaillent vous permettent d'ajouter une logique cause-conséquence aux apps Pdio. Par exemple, vous pouvez demander à votre app de créer une tâche ou un commentaire lorsqu'un item est créé ou lorsqu'une modification spécifique est appliquée sur un item.

Formulaires Web

Faites arriver des données structurées directement dans vos apps en ajoutant un formulaire Podio à votre site Web ou en utilisant un formulaire hébergé par Podio. Une excellente manière d'intégrer votre page "Contactez-nous" dans vos flux de travail.

Partage Podio

Partagez des items individuels avec n'importe qui, même avec des personnes qui ne sont pas encore sur Podio. Par exemple, partagez un item de votre app Projets avec un client, recueillez ses commentaires et permettez-lui de valider le travail.


Espaces de travail

Les espaces de travail rassemblent des groupes de personnes et les apps Podio qu'elles utilisent ensemble pour organiser leur travail. Les espaces de travail servent habituellement à gérer des projets ou au fonctionnement quotidien d'un département de compagnie.

L'appartenance à un espace de travail n'est pas restreinte à une organisation. Tout le monde peut accéder à un espace de travail donné, par exemple vos clients et vos prestataires.

Des espaces de travail ouverts : Quiconque ayant une organisation peut devenir membre. Les espaces de travail ne sont pas publics, mais accessibles à tous les employés d'une même organisation. Ils peuvent les rejoindre s'ils le souhaitent.

Espaces de travail privés : Abonnement limité, sur invitation seulement. L'existence de ces espaces de travail ne peut être connue de personne (sauf de l'administrateur d'une organisation) sans une invitation.

Espaces employés : Contrairement à des espaces de travail réguliers - lesquels sont souvent utilisés par des groupes de personnes plus petits et spécifiques - le Réseau d'employées rassemble toutes les personnes d'une organisation selon le domaine de leur adresse e-mail. Par exemple, tous ceux ayant @abccompany.com en tant qu'adresse e-mail seront connectés au réseau d'employés de l'ABC Company.


Communication et réunions en ligne

Flux d'activité

Les flux d'activité sociaux réduisent le temps perdu à mettre des personnes en copie d'e-mails, augmente la transparence et améliore le partage de connaissances. Chaque espace de travail sur Podio possède son propre flux d'activité dans lequel se retrouvent les dernières activités ayant eu lieu dans les apps de cet espace de travail. S'y trouvent également les messages publiés par les membres de l'espace de travail.

Messages de statut

Posez des questions et trouvez des solutions grâce aux publications de statuts : du texte, des images, des fichiers et des liens.

Aime

Stimulez la reconnaissance et la motivation des employés en leur donnant la possibilité d'aimer les publications, les commentaires, les tâches ainsi que tout type de travail exécuté dans votre application Podio.

Commenter

Vous pouvez publier des commentaires sur tout ce que vous voulez dans Podio pour créer des discussions en temps réel et contextualisées. Vous pouvez commenter tout forme de textes, d'images, de fichiers et de liens.

Chat Podio

Le chat Podio permet d'envoyer instantanément des messages écrits et des appels vidéo à n'importe lequel de vos contacts sur Podio.

Messagerie instantanée

Des discussions privées ou en groupe au moyen de textes, d'images, de fichiers et de liens.

Vidéo et audio

Les appels vidéo et audio permettent une expérience collaborative intégrale en temps réel sans sortir de Podio.

Intégrations GoToMeeting

Organisez et structurez vos réunions internes grâce à une app de réunion sur Podio et l'intégration GoToMeeting gratuite. Choisissez les participants et lancez votre réunion en ligne depuis Podio.


Tâches, fichiers et calendriers

Gestion de tâches

Les tâches Podio vous permettent de segmenter votre travail en tâches simples.

Tâches personnelles

Consultez facilement toutes les tâches dont vous êtes responsable dans votre liste de tâches et ajoutez des étiquettes pour vous aider à les prioriser.

Tâches partagées

Créez des tâches visibles à tous les membres d'un espace de travail afin que tout le monde soit au courant et puisse aider là où cela est nécessaire.

Tâches récurrentes

Pour les choses routinières, par exemple la création d'une présentation hebdomadaire, les tâches récurrentes vous aident à accomplir les choses à temps.

Partage de fichiers

Vous pouvez partager des fichiers partout sur Podio : dans vos messages de statut, dans des discussions instantanées, ou encore jointes à des tâches ou à tout ce que vous gérez avec vos apps Podio. Cette possibilité donne un contexte professionnel à tous vos fichiers et les intègrent dans votre projet global. Ils ne sont plus éparpillés dans des dossiers sur votre bureau ou dans différents services de partage de fichiers.

Intégrations d'espaces de stockage de fichiers

Podio s'intègre avec les principaux services de partager de fichiers. Par exemple, les designeurs peuvent gérer leurs projets avec Podio et attacher des fichiers en haute résolution depuis Dropbox. Les services incluent Google Drive, Dropbox, ShareFile, Box, HighTail et OneDrive.

Gestion d'agenda

Les calendriers personnalisables de Podio vous offrent la possibilité de voir seulement les événements et les échéances qui vous concernent directement, ou d'avoir une vue d'ensemble de tout ce qui se passe, que ce soit dans un département ou dans l'ensemble de l'entreprise.

Calendrier personnel

Votre calendrier personnel adopte l'affichage dont vous avez besoin : une vue à court terme comportant seulement vos réunions et vos tâches dans les jours prochains, ou encore une vue plus globale montrant les projets et autres items dont vous êtes en charge, voire une vue détaillée de tout ce qui se passe dans les espaces de travail dont vous êtes membre.

Calendrier de l'espace de travail

Vous permet de voir tout ce qui se passe dans un espace de travail donné, par exemples toutes les échéances associées à un projet.

Intégrations au calendrier

Transférez les événements de Podio vers un service de calendrier externe : Google Calendar, Outlook Calendar avec Exchange, ou iCal. Vous pouvez également activer la possibilité d'afficher dans Podio les événements présents dans un calendrier Google ou Exchange.


Intégrations

Podio intègre les principaux services de partage de fichiers : Google Drive, Dropbox, ShareFile, Box, HighTail et OneDrive.

Zendesk, Campaign Monitor, Evernote, FreshBooks et bien d'autres encore, s'intègrent également à Podio.

Extensions Podio

Les extensions sont des modules complémentaires pour Podio, élaborés par des tierces parties pour répondre à des besoins d'utilisation spécifiques (par ex. : les diagrammes de Gantt pour les chargés de projet). La liste complète se trouve à l'adresse Voir la page des extensions.

Intégration e-mail

Podio propose plusieurs méthodes pour donner une dimension sociale et structurée à vos e-mails en les intégrant à vos flux de travail.

Envoyer vers l'app

Chaque application de Podio possède une adresse e-mail qui lui est propre. Ceci vous permet d'envoyer des e-mails sur Podio pour les transformer en items dans une application. Cette manœuvre est souvent utilisée pour ajouter de nouveaux prospects dans une application commerciale, ou pour lancer un projet depuis une conversation e-mail avec un client.

E-mail vers tâche

Votre liste de tâches sur Podio bénéficie d'une adresse e-mail unique. Transmettez des e-mails à cette adresses pour créer des tâches pour vous-même en fonction du contenu de l'e-mail.

Envoyer vers le flux d'activité

Chaque fois que vous vous retrouvez face à une discussion par e-mail qui prend de l'ampleur, par exemple lorsque vous discutez d'un nouveau projet avec vos collègues ou une agence, vous pouvez prendre le fil de discussion comprenant tous les messages et les pièces jointes et le transformer en message dans un espace de travail sur Podio.

Intégration Google Tasks

Les équipes qui utilisent Google Apps comme service de messagerie électronique peuvent installer le gadget Podio task. Ce gadget leur offre une interface de tâches Podio qui s'affiche en bas de chaque e-mail et leur permet de les transformer en tâches directement depuis leur boîte e-mail.

Prise en charge d'Excel, import et export

Vous pouvez importer des données dans n'importe quelle app Podio depuis un tableur Excel en quelques secondes. Par exemple, créez une app pour gérer vos clients potentiels et importez dans cette app la feuille Excel que vous aviez l'habitude d'utiliser. Il est également possible d'exporter vos données de votre app vers une feuille Excel.


API et trousses de développement logiciel mobile

Podio est par défaut ouvert : la transparence et la collaboration sont notre ADN. C'est pourquoi Podio possède une API ouverte. Nous voulons faciliter au maximum le développement à partir de la plateforme Podio.

API

Nous fournissons actuellement des enveloppeurs pour PHP, .NET, Ruby, Java et Python qui simplifient grandement l'utilisation commune des API. Toute l'interface Podio est construite sur l'API et nous en partageons tous les détails avec vous afin que vous puissiez l'utiliser. Si vous voulez créer des applications qui se basent sur des événements, vous pouvez enregistrer webhooks dans vos apps Podio.

SDKs

Pour permettre la création d'apps mobiles sur la plateforme Podio, nous mettons à votre disposition des kits de développement logiciel pour iOS (une bibliothèque Obective-C facile à utiliser et qui fonctionne également avec OS X) et pour Android.

Afficher le Site des développeurs Podio pour démarrer avec n'importe laquelle de nos bibliothèques client.