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Podio pour la collaboration

Personnaliser entièrement la collaboration dans votre organisation.

Capture d'écran de Podio en tant qu'intranet.

Utiliser Podio pour collaborer crée un espace pour que chacun puisse communiquer et gérer les processus commerciaux basiques facilement. Le travail est harmonisé et la coordination améliorée, alors que le partage de connaissances entre les collaborateurs devient naturel et amusant, ce qui fait monter à la fois leur niveau de satisfaction et d'implication.

Voici un exemple de comment Madeline et son entreprise utilisent Podio au quotidien pour communiquer et structurer les processus basiques :

activity stream

L'espace de collaboration de Madeline inclut un flux d'activité partagé. Toute personne dans l'entreprise peut publier des nouvelles, poser des questions et partager des informations, y compris des images, des liens et des documents. Cela participe à créer une équipe unie au sein de leur entreprise en pleine croissance.

profile

Chaque collaborateur d'Acme Inc. Possède désormais un profil comprenant ses coordonnées, un C.V. succinct et ses compétences. Particulièrement en utilisant l'app mobile, il est maintenant bien plus rapide de trouver le numéro de téléphone et le principales informations sur quelqu'un, comme de savoir où il ou elle travaille.

app template

Les apps Podio utilisées dans des processus tels que les dépenses et les congés, possèdent toutes des modèles personnalisables. Madeline les a modifiés pour qu'ils stockent toutes les informations que doit remplir l'équipe en y accédant facilement.

mobile app

Quand Madeline est avec un client, elle peut utiliser l'app mobile Podio pour saisir des notes avant même d'avoir quitté son lieu de rendez-vous. Les notes papier ne risquent plus de s'empiler ou de s'égarer.

files

Vous pouvez ajouter des fichiers à presque tout dans Podio, en les intégrant de façon pratique à des services tels que ShareFile et Google Drive. Lorsqu'elle ajoute une image, Madeline n'a qu'à faire la photo ou à télécharger le document pour l'attacher à l'item.

workflow

Une fois le flux de travail ajouté par Madeline, il peut créer des tâches ou déclencher des notifications automatiquement pour qu'un membre de l'équipe les valide. Vous pouvez créer des flux de travail pour éliminer les tâches manuelles de vos processus, ce qui économise du temps et évite oublis et manqués.

workspace

Madeline utilise le tableau de l'espace de travail pour y stocker des liens utiles et fournir un guide d'utilisation des apps dans l'espace de travail pour les collaborateurs. Elle peut aussi y rajouter sa photo favorite d'un événement d'entreprise passé !

comments

Chaque fois qu'une grande annonce pour l'entreprise ou une réussite marquante doit être partagée, elle est ajouté dans l'app Bulletins. Le reste de l'équipe peut alors intervenir et échanger sur l'information grâce aux commentaires. Vous pouvez ajouter des commentaires à n'importe quel contenu dans Podio.

tasks

Chez Acme Inc., Podio fournit également un moyen simple de gérer une liste de tâches. Catherina l'utilise principalement pour créer des rappels pour elle-même, mais elle s'en sert aussi pour paramétrer des tâches récurrentes pour les chefs d'équipe, afin qu'ils envoient leurs slides pour la réunion All Hands mensuelle.

chat

Grâce à la fonction chat de Podio, Madeline peut facilement joindre n'importe lequel de ses collaborateurs. Avant sa boîte de réception débordait et plusieurs équipes avaient adopté différents outils de chat pour communiquer. Désormais ils sont tous connectés dans un endroit unique.

Voyez par vous-même comment le logiciel de collaboration de Podio peut transformer votre manière de travailler.