Podio pour la collaboration
Utiliser Podio pour collaborer crée un espace pour que chacun puisse communiquer et gérer les processus commerciaux basiques facilement. Le travail est harmonisé et la coordination améliorée, alors que le partage de connaissances entre les collaborateurs devient naturel et amusant, ce qui fait monter à la fois leur niveau de satisfaction et d'implication.
Connectez-vous et échangez avec tous vos collègues.
Utilisez les flux d'activité pour publier des nouvelles au sujet de la compagnie, un calendrier partagé pour planifier des événements, partager des fichiers et des tâches avec tous vos collègues, et ajoutez une discussion par chat afin d'offrir une alternative en temps réel aux échanges d'e-mails.
Les gens et les procédures rassemblés en un même endroit.
Passer d'un système à l'autre pour gérer plusieurs tâches ralentit tout le monde. Grâce à Podio, tout devient fluide : les rapports des de dépenses, la planification des vacances, la FAQ du bureau...
Créé en quelques minutes par vous, pour vous.
Grâce à Podio, collaborer se fera en quelques minutes. Il est très simple de personnaliser Podio pour qu'il s'adapte aux processus de votre entreprise, et ce jusqu'à la dénomination des différentes fonctions, assurant ainsi que chacun puisse appréhender ce nouvel outil et son fonctionnement.
Madeline, employée chez Acme Inc., a implémenté Podio pour aider ses collaborateurs à rester connectés entre différents sites. Jusqu'à récemment, la communication passait mal, sans lieu commun pour échanger et gérer des tâches intra-entreprise. Désormais, Podio rassemble les processus et les personnes au sein d'un outil dont tout le monde apprécie l'utilisation.
Fil d'activité
Les flux d'activité sont un excellent moyen d'avoir une vue d'ensemble de vos espaces de travail sans faire de recherche approfondie. Ce fil crée un aperçu simple de votre travail quotidien, en sélectionnant ce qui est visible.
Apps
Once you’ve created your own, should your process change, you’re able to make modifications at any time to keep your structure on Podio matched exactly to how you work. For the first time, your workflows aren’t constrained by inflexible software. #use_cases_v2.co
Vacances
L'app Vacances comporte un simple calendrier dans lequel les employés préviennent de leurs absences. Un titre sur le tableau de bord de leur intranet affiche ensuite qui est absent une semaine donnée.
Voici un exemple de comment Madeline et son entreprise utilisent Podio au quotidien pour communiquer et structurer les processus basiques :
L'espace de collaboration de Madeline inclut un flux d'activité partagé. Toute personne dans l'entreprise peut publier des nouvelles, poser des questions et partager des informations, y compris des images, des liens et des documents. Cela participe à créer une équipe unie au sein de leur entreprise en pleine croissance.
Chaque collaborateur d'Acme Inc. Possède désormais un profil comprenant ses coordonnées, un C.V. succinct et ses compétences. Particulièrement en utilisant l'app mobile, il est maintenant bien plus rapide de trouver le numéro de téléphone et le principales informations sur quelqu'un, comme de savoir où il ou elle travaille.
Les apps Podio utilisées dans des processus tels que les dépenses et les congés, possèdent toutes des modèles personnalisables. Madeline les a modifiés pour qu'ils stockent toutes les informations que doit remplir l'équipe en y accédant facilement.
Quand Madeline est avec un client, elle peut utiliser l'app mobile Podio pour saisir des notes avant même d'avoir quitté son lieu de rendez-vous. Les notes papier ne risquent plus de s'empiler ou de s'égarer.
Vous pouvez ajouter des fichiers à presque tout dans Podio, en les intégrant de façon pratique à des services tels que ShareFile et Google Drive. Lorsqu'elle ajoute une image, Madeline n'a qu'à faire la photo ou à télécharger le document pour l'attacher à l'item.
Une fois le flux de travail ajouté par Madeline, il peut créer des tâches ou déclencher des notifications automatiquement pour qu'un membre de l'équipe les valide. Vous pouvez créer des flux de travail pour éliminer les tâches manuelles de vos processus, ce qui économise du temps et évite oublis et manqués.
Madeline utilise le tableau de l'espace de travail pour y stocker des liens utiles et fournir un guide d'utilisation des apps dans l'espace de travail pour les collaborateurs. Elle peut aussi y rajouter sa photo favorite d'un événement d'entreprise passé !
Chaque fois qu'une grande annonce pour l'entreprise ou une réussite marquante doit être partagée, elle est ajouté dans l'app Bulletins. Le reste de l'équipe peut alors intervenir et échanger sur l'information grâce aux commentaires. Vous pouvez ajouter des commentaires à n'importe quel contenu dans Podio.
Chez Acme Inc., Podio fournit également un moyen simple de gérer une liste de tâches. Catherina l'utilise principalement pour créer des rappels pour elle-même, mais elle s'en sert aussi pour paramétrer des tâches récurrentes pour les chefs d'équipe, afin qu'ils envoient leurs slides pour la réunion All Hands mensuelle.
Grâce à la fonction chat de Podio, Madeline peut facilement joindre n'importe lequel de ses collaborateurs. Avant sa boîte de réception débordait et plusieurs équipes avaient adopté différents outils de chat pour communiquer. Désormais ils sont tous connectés dans un endroit unique.
