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Podio et la gestion de projets

Nous nous occupons de la gestion, concentrez vos efforts sur votre projet.

Capture d'écran du logiciel de gestion de projets Podio.

Les réunions et les rapports interminables sont la meilleure manière de ralentir vos projets. Pour garder votre équipe en mouvement, Podio vous permet d'organiser les échéances, les documents et les conversations en rapport avec votre projet dans un seul endroit en toute transparence. Vous avez la vue d'ensemble dont vous avez besoin sans complications pendant que votre équipe reste concentrée.

Voici comment Jenny et son équipe utilisent Podio au quotidien pour travailler :

create an item

Jenny a créé son propre modèle, elle sait qu'elle peut stocker toutes les informations dont a besoin son équipe.

add files

Vous pouvez ajouter des fichiers à presque tout dans Podio, en les intégrant de façon pratique à des services tels que ShareFile et Google Drive. Par exemple, pour Jenny il est simple d'ajouter les résumés du projet en PDF.

reference

Chaque projet renvoie à un client, Jenny peut donc facilement consulter les précédents échanges et résultats en lien avec son client actuel.

workspace dashboard

Jenny utilise son propre tableau de travail pour savoir rapidement où en est son équipe. Il indique les dernières mises à jour, les tâches actuellement en cours et pointe celles qui ont pris du retard.

add comment

Elle peut directement aller sur un délivrable dont la date limite est dépassée et publier un commentaire pour demander ce qui a motivé le retard. Ici, cela est dû au fait que la personne responsable est malade.

create task

Demander de l'aide à un autre membre de l'équipe est simple: Jenny peut assigner une tâche à son collègue James, directement sur le délivrable, ainsi il saura à quoi est rattachée sa mission.

mobile

Sur l'app mobile, James sera averti de sa nouvelle tâche immédiatement. Le délivrable qui en dépend y est lié afin que Jenny soit automatiquement avertie et puisse voir sur le délivrable quand il aura terminé son travail.

chat

Grâce au chat intégré, Jenny peut envoyer un message de bon rétablissement à son collègue, ou lancer une conversation de groupe avec toute l'équipe.

meetings

Une réunion est tellement plus qu'un lieu et une date. L'équipe s'en sert pour préparer et questionner l'agenda au préalable ainsi que pour fixer les étapes suivantes une fois qu'elle est terminée, tout ceci dans un endroit bien documenté.

filtering

Durant la réunion tout le monde discute des progrès de chaque membre en filtrant les délivrables par responsable dans Deliverables App.

table view

Une fois qu'un projet est terminé, tout le travail et toutes les communications y restent associés pour référence ultérieure. Votre espace de stockage est illimité, vous ne manquerez jamais de place.

Metonymy Media
Une agence d'écriture créative à forte croissance qui fournit un travail exceptionnel, toujours à temps.

« Depuis que nous sommes passés sur Podio, mon équipe économise une heure par jour en gestion de projet. »

Ryan Brock

Metonymy Media

Voyez par vous-même comment le logiciel de gestion de projets de Podio transformera la manière dont fonctionne votre équipe.