Podio et la gestion de projets

Nous nous occupons de la gestion, concentrez vos efforts sur votre projet.

Les réunions et les rapports interminables sont la meilleure manière de ralentir vos projets. Pour garder votre équipe en mouvement, Podio vous permet d'organiser les échéances, les documents et les conversations en rapport avec votre projet dans un seul endroit en toute transparence. Vous avez la vue d'ensemble dont vous avez besoin sans complications pendant que votre équipe reste concentrée.

Mettez tout le monde sur la même longueur d'onde.

Les listes de choses à faire et les interminables discussions par e-mails sont révolues. Lorsque vous lancez un projet sur Podio, vous restez facilement coordonnés. Chaque tâche, fichier et discussion se retrouvent sur une seule page.

Votre choix de vues d'ensemble et de rapports.

Il est bien plus facile de visualiser toutes les composantes de vos projets dans Podio. Choisissez la vue d'ensemble qui vous convient et créez des rapports qui vous tiendront au courant des progrès effectués.

Entièrement personnalisable pour s'adapter à votre équipe.

Chaque projet et chaque équipe diffèrent. Nous ne voulons pas vous contraindre à changer la manière dont vous travailler pour l'adapter à un logiciel. Avec Podio, vous pouvez choisir les fonctionnalités dont vous avez besoin, et tout renommer pour correspondre à la manière dont vous travaillez.

Utiliser Podio pour la gestion de projets

Une responsable de projet, appelons-la Jenny, présente Podio à son agence publicitaire, appelons-la Acme Inc. Jusqu'ici, il fallait de nombreuses réunions, conversations téléphoniques et discussions par e-mail pour suivre l'évolution des projets. Malgré tous ces efforts, il y avait des oublis. Voici comment Jenny a découvert une meilleure manière de structurer son travail et ses communications.

Projets

Projets

Cette app définit le cadre de travail de chaque projet et permet à Jenny de voir où les choses en sont. Elle bénéficie également d'une vue d'ensemble des autres projets gérés par son équipe.

Livrables

Livrables

Pour chaque projet, Jenny décompose le travail en différents livrables. Cela permet à son équipe de créatifs de se concentrer sur chaque mission individuelle tout en offrant à Jenny une vue d'ensemble.

Réunions

Réunions

Les réunions de Jenny sont automatiquement ajoutées à son calendrier et comportent un lieu, une heure et un ordre du jour. Ces événements peuvent être associés à des livrables et à des projets, afin que les données importantes soit accessibles en un seul clic.

Podio en action

Voici comment Jenny et son équipe utilisent Podio au quotidien pour travailler :

Jenny a créé son propre modèle, elle sait qu'elle peut stocker toutes les informations dont a besoin son équipe.

Apprenez comment

Vous pouvez ajouter des fichiers à presque tout dans Podio, en les intégrant de façon pratique à des services tels que ShareFile et Google Drive. Par exemple, pour Jenny il est simple d'ajouter les résumés du projet en PDF.

Apprenez comment

Chaque projet renvoie à un client, Jenny peut donc facilement consulter les précédents échanges et résultats en lien avec son client actuel.

Apprenez comment

Jenny utilise son propre tableau de travail pour savoir rapidement où en est son équipe. Il indique les dernières mises à jour, les tâches actuellement en cours et pointe celles qui ont pris du retard.

Apprenez comment

Elle peut directement aller sur un délivrable dont la date limite est dépassée et publier un commentaire pour demander ce qui a motivé le retard. Ici, cela est dû au fait que la personne responsable est malade.

Apprenez comment

Demander de l'aide à un autre membre de l'équipe est simple: Jenny peut assigner une tâche à son collègue James, directement sur le délivrable, ainsi il saura à quoi est rattachée sa mission.

Apprenez comment

Sur l'app mobile, James sera averti de sa nouvelle tâche immédiatement. Le délivrable qui en dépend y est lié afin que Jenny soit automatiquement avertie et puisse voir sur le délivrable quand il aura terminé son travail.

Apprenez comment

Grâce au chat intégré, Jenny peut envoyer un message de bon rétablissement à son collègue, ou lancer une conversation de groupe avec toute l'équipe.

Apprenez comment

Une réunion est tellement plus qu'un lieu et une date. L'équipe s'en sert pour préparer et questionner l'agenda au préalable ainsi que pour fixer les étapes suivantes une fois qu'elle est terminée, tout ceci dans un endroit bien documenté.

Apprenez comment

Durant la réunion tout le monde discute des progrès de chaque membre en filtrant les délivrables par responsable dans Deliverables App.

Apprenez comment

Une fois qu'un projet est terminé, tout le travail et toutes les communications y restent associés pour référence ultérieure. Votre espace de stockage est illimité, vous ne manquerez jamais de place.

Apprenez comment

Metonymy Media
Une agence d'écriture créative à forte croissance qui fournit un travail exceptionnel, toujours à temps.

 Watch customer story (2:34)

"Depuis que nous sommes passés sur Podio, mon équipe économise une heure par jour en gestion de projet."

Ryan Brock

Metonymy Media

Voyez par vous-même comment le logiciel de gestion de projets de Podio transformera la manière dont fonctionne votre équipe.