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Podio en tant qu'intranet

Votre intranet social en un clin d'oeil, totalement adaptable à votre organisation.

Capture d'écran de Podio en tant qu'intranet.

Podio utilisé comme intranet offre à tous un lieu dans lequel communiquer et exécuter opérations de base sans difficulté. Le travail est cohérent, la coordination est améliorée, le partage de connaissances entre les collègues devient naturel et amusant, ce qui augmente la satisfaction et la loyauté des employés.

Here is a look at how Catherina and her company use Podio on a daily basis to communicate and structure basic processes:

activity stream

L'intranet de Catherina inclut un fil d'activité partagé. Chaque membre de l'entreprise peut publier des mises à jour, poser des questions et partager des connaissances, y compris des images, des liens et des documents. Cela permet de cimenter l'équipe au sein de leur entreprise en pleine croissance.

profile

Chaque collaborateur d'Acme Inc. Possède désormais un profil comprenant ses coordonnées, un C.V. succinct et ses compétences. Particulièrement en utilisant l'app mobile, il est maintenant bien plus rapide de trouver le numéro de téléphone et le principales informations sur quelqu'un, comme de savoir où il ou elle travaille.

app template

Les apps Podio utilisées dans des processus tels que les dépenses et les congés, possèdent toutes des modèles personnalisables. Catherina les a modifiés pour qu'ils stockent toutes les informations que doit remplir l'équipe en y accédant facilement.

mobile app

Quand Catherina est avec un client, elle peut utiliser l'app mobile Podio pour saisir une note de frais avant même d'avoir quitté son lieu de rendez-vous. Les notes papier ne risquent plus de s'empiler ou de s'égarer.

files

Vous pouvez ajouter des fichiers à presque tout dans Podio, en les intégrant de façon pratique à des services tels que ShareFile et Google Drive. Par exemple, pour ajouter une note de frais, Catherina prend simplement en photo la facture et la joint à son entrée de note de frais.

workflow

Une fois cette dépense ajoutée par Catherina, un processus l'envoie automatiquement à l'équipe comptable pour vérification. Vous pouvez créer des processus pour éliminer le travail manuel de votre fonctionnement. Vous économisez ainsi du temps et faites en sorte que rien ne soit égaré ou oublié.

workspace

Catherina utilise le tableau de travail pour stocker des liens utiles et fournir un guide sur l'utilisation des apps au travail pour les collaborateurs, ainsi

comments

Chaque fois qu'une grande annonce pour l'entreprise ou une réussite marquante doit être partagée, elle est ajouté dans l'app Bulletins. Le reste de l'équipe peut alors intervenir et échanger sur l'information grâce aux commentaires. Vous pouvez ajouter des commentaires à n'importe quel contenu dans Podio.

tasks

Podio fournit également à chaque personne chez Acme Inc. une liste de tâches. Catherina l'utilise principalement pour créer des rappels à son attention, mais elle établit aussi des tâches récurrentes pour les chefs d'équipe afin qu'ils intègrent leurs slides à la réunion mensuelle All Hands.

chat

Grâce à la fonction chat de Podio, Catherina peut facilement joindre n'importe lequel de ses collègues. Avant sa boîte de réception débordait et plusieurs équipes avaient adopté différents outils de chat pour communiquer. Désormais ils sont tous connectés dans un endroit unique.

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« Nous avions grandement besoin d'une solution qui rassemble tout en un seul endroit et offre une vue d'ensemble des choses à faire, des choses déjà faites et de notre progression. C'est exactement ce que permet Podio. »

Juliane Schmeltzer Dybkjaer

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Voyez par vous-même comment le logiciel intranet de Podio peut transformer comment vos employés travaillent ensemble.