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Podio per la collaborazione

La collaborazione diventa completamente personalizzabile all'interno della tua organizzazione.

Screenshot di Podio come software di intranet.

Utilizzare Podio per la collaborazione crea un posto in cui tutti possono comunicare e gestire i processi basilari di business con estrema facilità. Il lavoro è sempre allineato e il coordinamento migliorato, mentre la condivisione delle conoscenze tra colleghi diventa naturale e divertente, aumentando soddisfazione e dedizione dei dipendenti.

Ecco come Madeline e la sua azienda usano Podio quotidianamente per comunicare e strutturare processi di base:

activity stream

Lo spazio di collaborazione di Madeline comprende un flusso di attività condiviso. Tutti i dipendenti possono pubblicare aggiornamenti, fare domande e condividere la propria conoscenza per mezzo di immagini, link e documenti. Contribuisce a creare un team unificato all'interno di un'azienda in crescita.

profile

Ogni dipendente di Acme Inc. ha ora un profilo Podio che include le informazioni di contatto, una breve biografia e le competenze. Soprattutto quando si utilizza l'applicazione mobile, ora è molto più veloce trovare il numero di telefono di qualcuno o informazioni di base su dove lavorano.

app template

Le app di Podio eseguivano processi come report spese e piani ferie, tutti modelli personalizzabili. Madeline li ha modificati e ora contengono tutte le informazioni necessarie al team per documentare e accedere facilmente a ogni attività.

mobile app

Quando Madeline è fuori dall'ufficio con un cliente, può utilizzare l'app mobile Podio per aggiungere delle note prima ancora di uscire dal bar o dal ristorante in cui si trova. Non sarà più necessario ricordarsi di smistare tutti quei fogli di carta e rischiare di perdere appunti importanti.

files

Puoi aggiungere file quasi ovunque in Podio grazie all'integrazione di servizi come ShareFile e Google Drive. Per aggiunge una foto o un file, basta che Madeline scatti una foto o carichi il documento e lo alleghi alla voce.

workflow

Una volta che il flusso di lavoro viene aggiunto da Madeline, questo crea automaticamente le attività o attiva una notifica che viene inviata a un membro del team per la revisione. Puoi impostare flussi di lavoro per eliminare il lavoro manuale nei processi, risparmiando tempo e facendo in modo che niente vada perso.

workspace

Madeline usa la dashboard dell'area di lavoro per memorizzare link utili e fornire una guida per i dipendenti sull'uso delle app nell'area di lavoro, oltre ad aggiungere foto di divertenti eventi aziendali!

comments

Ogni nuovo annuncio aziendale viene aggiunto all'app Bollettini. A quel punto, ogni membro del team può inserirsi e discutere la notizia aggiungendo dei commenti. È possibile aggiungere commenti per qualsiasi contenuto in Podio.

tasks

Podio fornisce inoltre a tutti i dipendenti di Acme Inc. un elenco di attività facile da gestire. Catherina lo utilizza principalmente per impostare promemoria personali e attività ricorrenti affinché i team leader aggiungano le loro slide alla riunione mensile All Hands.

chat

Tramite la chat di Podio, Madeline può facilmente raggiungere tutti i suoi colleghi. Prima di affidarsi a questa funzionalità, la sua casella di posta era perennemente intasata e nell'azienda venivano usati diversi strumenti di chat per comunicare. Ora tutti i dipendenti sono in un unico posto.

Scopri in prima persona come il software di collaborazione di Podio può trasformare il funzionamento della tua azienda