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Podioの機能別インデックス

各機能により、Podioの無限の柔軟性を実現しています。

Podioのアプリケーション

Podioのアプリケーションは、仕事を管理・追跡するためにPodio上でチームが使用するツールです。 全てのアプリケーションは、アプリケーションを作成するためのフィールドタイプの組み合わせからユーザーが選択できる、シンプルなドラッグアンドドロップインターフェイスを使用して構成されています。

テキスト - 単に何かに名前を付けることから、プロジェクトの概要まで様々なものに使用できます。

カテゴリー - 仕事のステータスの表示や、ソートおよびフィルタリングを有効にするために使用します。

日付 - プロジェクトの締め切りや会議の時間の予定を設定するには不可欠です。

リレーションシップ - これらのリンクのアプリケーションは互いに協力してデータ間の関係を示します。

連絡先 - チームメンバーの責任の設定や、外部の連絡先の詳細を記録するために使用します。

番号 - 任意の数値の記録、報告および計算を可能にします。

リンク - YouTubeやVimeoからの埋め込みメディアや、リッチコンテンツのプレビューリンクを共有します。

画像 - デザイン、写真、スクリーンショットなどを共有する為の画像も含みます。

マネー - 金銭的価値を記録して、予算の追跡と計算を可能にします。

進捗状況 - シンプルかつ視覚的なパーセンテージインジケーターを追加ように使用します。

計算 - 計算を実行し、タスクを自動化する基本的なJavaScriptを使用します。

マップ - Googleマップをアプリケーションのアイテムに埋め込んで、場所を記録し表示します。

期間を記録し、時間と予算のトラッキングや、計算を可能にします。

これらのフィールドの全てがカスタマイズ可能です - チームのユニークな作業プロセスに合わせて名前を付け設定できます。 これまでに、Podioのユーザーは百万以上のユニークなアプリケーションを作成し、仕事の管理や追跡を行っています。

報告

フィルターとレポートのオプションは、アプリケーションのデータを使用して、販売パイプライン、プロジェクトの予算の追跡などを自動化することができます。

ワークフロー

ワークフロー機能を使用すると、「これをやったらあれをやる」というロジックをPodioのアプリケーションに追加することができます。例えば、アイテムが作成されたときやアイテムに特定の更新が行われたときに、タスクやコメントを作成するようにアプリケーションに指示できます。

ウェブフォーム

ウェブサイト上のPodioのウェブフォームの埋め込み、またはPodioのホストするフォームを使用することで、構造化された情報を直接アプリに送信することができます。ウェブサイトの「お問い合わせ」ページをワークフローの統合部分にするのに最適です。

Podioの共有

まだPodio上にない場合でも、誰とでも単一のアプリケーションアイテムを共有できます。例えば、フィードバックをもらい、仕事を完了するために、プロジェクトのアプリケーションからプロジェクトをクライアントと共有することができます。


ワークスペース

ワークスペースはユーザーのグループを関連付けるため、Podioのアプリケーションを使うことで、共同で使用し、作業を管理することができます。ワークスペースは通常、プロジェクトの管理や企業部門の継続的な業務の遂行のために作成されています。

ワークスペースのメンバーシップは組織に限定されるものではありません。クライアントやフリーランサーなど、誰でもワークスペースに追加することができます。

オープンワークスペース: 組織内の誰でもメンバーになれます。正式なメンバーではありませんが、組織の従業員全員が見れるようにリストに掲載され、希望すればメンバーになります。

個人用ワークスペース: 限定のメンバーで、招待されたユーザーのみです。 これらのワークスペースの存在は招待されない限り(組織の管理者は別として)誰にも知らされることはありません。

従業員用ワークスペース: 多くの場合、小さな特定のグループのユーザーによって使用される通常のワークスペースとは異なり、従業員ネットワークは電子メールドメインに基付き組織内の全てのユーザーを一つにまとめます。 例えば、@abccompany.comの電子メールアドレスを持つ全てのユーザーはABC Companyの従業員ネットワークに接続されます。


コミュニケーション&オンラインミーティング

アクティビティストリーム

ソーシャルアクティビティストリームは、時間のかかる電子メールCCスレッドを減らし、透明性を高め、知識の共有を促進します。 Podio内のアクティビティストリームを含む全てのワークスペースでは、ワークスペースのメンバーのステータス投稿やワークスペースのアプリケーションからの最新のアクティビティを表示します。

ステータス投稿

ステータス投稿で質問をし、問題を解決する - これらにはテキスト、画像、ファイルおよびリンクが含まれます。

いいね

ステータス投稿、コメント、タスク、およびPodioのアプリケーションで実行する作業に「いいね」を付け、同僚の認識や従業員のモチベーションを高めれます。

コメントする

Podio上のどこにでも、文章によるリアルタイムディスカッションにコメントすることができます。コメントにはテキスト、画像、ファイルおよびリンクが含まれます。

Podioチャット

Podioチャットを使用すると、Podio上でつながっている誰とでも、インスタントメッセージやビデオ通話が可能です。

インスタントメッセージ

テキスト、画像、ファイルやリンクを含むメッセージを一対一またはグループチャットで。

ビデオ&オーディオ

ビデオやオーディオの呼び出し元はPodioの内部で完全かつリアルタイムのコラボレーション体験を可能にします。

GoToMeetingの統合

PodioのミーティングアプリケーションとGoToMeetingおよびGoToMeetingの無料統合を使用して、ミーティングを設定・管理します。参加者を選択し、Podio内のオンラインミーティングを起動します。


タスク、ファイル&カレンダー

タスク管理

Podioのタスクは仕事をシンプルな作業に分類することができます。

個人用タスク

タスクリストで、全てのタスクを簡単に表示し、優先順位ラベルを追加できます。

共有タスク

誰もが同じ考えを持ち、必要なときに支援できることを確実にするように、ワークスペース内の全てのメンバーにタスクが表示されるようにします。

反復性のタスク

毎週プレゼンテーションを作成するなどのルーチンな仕事の場合、 定期タスクを作成し常に期限に間に合わせることができます。

ファイル共有

ステータス投稿、チャットメッセージ、タスクへの添付、Podioのアプリケーションで管理するものの添付の一部として、Podioのどこにでもファイルを共有することができます。 これには全てのファイルのビジネスコンテキストが含まれるため、大局の一部として見ることができ、デスクトップに散在するフォルダや異なるファイル共有サービスの煩わしさから解放されます。

ファイルストレージの統合

Podioは全ての主要なファイル共有サービスと統合できます。例えば、デザイナーはPodioでプロジェクトを管理し、Dropboxにある高解像度のファイルを添付することができます。サービスには、Googleドライブ、Dropbox、ShareFile、Box、HighTail、およびOneDriveが含まれます。

カレンダー

Podioのカスタマイズ可能なカレンダーは、あなたに直接関係のあるイベントや期限の表示、または部署や社内全体で起きている全ての事柄の概要の確認を可能にするオプションがあります。

パーソナルカレンダー

個人用のカレンダーは、必要なスケジュールの表示に合わせてカスタマイズすることができます。最も狭いビューでは、数日中のミーティングや期限の迫ったタスクなどをあなたにのみ表示し、担当するプロジェクトや他のアプリケーションのアイテムを追加することができます。最も広いビューでは、メンバーになっている全てのワークスペースで起こっている全ての項目を表示します。

ワークスペースカレンダー

全てのプロジェクトの期限など、特定のワークスペースで起こっていることを全て表示します。

カレンダーの統合

外部のカレンダーサービスにPodioのイベントをプッシュ通知:ExchangeまたはiCalを使ってGoogleカレンダーやOutlookの予定表にプッシュ通知を送信できます。また、PodioでGoogleやExchangeのカレンダーからイベントを表示するオプションを有効にすることができます。


統合

Podioは、Googleドライブ、Dropbox、ShareFile、Box、HighTail、およびOneDriveなどの全ての主要なファイル共有サービスと統合できます。

Zendesk、Campaign Monitor、Evernote、FreshBooksなどもPodioと統合できます。

Podioの拡張機能

拡張機能は、プロジェクトマネージャーのためのガントチャートなどの特定のユースケースに合わせて、第三者によって開発されたPodioのためのアドオンです。完全なリストについては、拡張機能のページを表示ページをご覧ください。

電子メールの統合

Podioは、電子メールをソーシャルに構造化し、ワークフローの一部にする複数の方法を提供します。

アプリケーションに電子メールを送信

Podio内の全てのアプリケーションは、一意の電子メールアドレスを持っています。 これによりアプリケーション内のアイテムにするためにPodioに電子メールを転送することができます。 これは、リードのアプリに新しいセールスリードを追加することや、クライアントとの電子メールの議論からプロジェクトを開始する時などに使用されます。

タスクに電子メールを送信

Podioの個人用タスクリストには、一意の電子メールアドレスが付随されています。このアドレスに電子メールを転送することで、電子メールの内容に基づき、自分自身のタスクを作成します。

アクティビティストリームに電子メールを送信

増え続ける電子メールのスレッドを確認する自分自身の状況を考えてみてください。同僚や代理店と新しいプロジェクトについて議論する場合に、全てのメッセージや添付ファイルを含む電子メールのスレッドをPodioのワークスペースに移動し、ステータス投稿を作成が可能です。

Googleのタスクガジェット

電子メールサービスとしてGoogleアプリを使用しているチームは、Podioのタスクガジェットをインストールできます。これにより、各電子メールの下部に表示されるPodioのタスクインターフェースが提供され、受信トレイから直接電子メールをPodioのタスクにすることができます。

Excelのサポート – インポート& エクスポート

ExcelスプレッドシートからPodioのアプリケーションに数秒でデータをインポートすることができます。例えば、セールスリードを管理するためにアプリケーションを作成することや、以前に使用したスプレッドシートをアプリケーションにインポートできます。また、Excelのスプレッドシートにアプリケーションからのデータをエクスポートすることも可能です。


API & Mobile SDK

Podioはデフォルトでオープンになっています。透明性とコラボレーションは私たちのDNAなのです。そのため、PodioはオープンAPIを使用して構築されています。当社はPodioのプラットフォーム上で、ユーザーが可能な限り容易に構築できることを目指しています。

API

非常に簡単な共通のAPIで操作できるように、現在PHP、.NET、Ruby、Java、およびPython用のラッパーを提供しています。全てのPodioのフロントエンドはAPI上に構築され、あなたが使用できるように全てを暴露しています。イベント駆動型のアプリケーションを構築したい場合は、Podioのアプリケーションにwebhooks(ウェブフック)を登録することができます。

SDK

Podioのプラットフォーム上でモバイルアプリケーションの構築を有効にするため、当社はiOS用(OS Xで動作するObjective-Cのライブラリを使用)およびAndroid用のソフトウェア開発キットを提供します。

クライアントライブラリのいずれかを始めるには、Podio開発者サイトをご覧ください。