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プロジェクト管理のためのPodio

プロジェクトをやり易くする為に私達が管理致します。

プロジェクト管理ソフトウェアとしてのPodioのスクリーンショット。

終わりのないステータス会議や報告はプロジェクトの進行を遅らせます。チームが前進し続けるために、Podioは全てのプロジェクトの期限、ファイルや会話を一つの透明な場所で管理します。チームが足並みを揃え、仕事に集中しながら、あなたは手間をかけずに必要な概要を確認できます。

ここでは、物事を成し遂げるために、ジェニーとチームが日常的にPodioをどのように使用しているかをご紹介します:

create an item

ジェニーはチームが必要とするすべての必要な情報を保存できるように、カスタマイズされたテンプレートを作成しました。

add files

Podioでは、ほとんどすべてのものにファイルを追加することができ、Google DriveやDropboxなどのサービスとの結合も簡単です。例えばジェニーは簡単にプロジェクトにプロジェクトブリーフを追加できます。

reference

"すべてのプロジェクトではクライアントを参照することができるので、ジェニーは簡単に現在のクライアントに関連するこれまでのやりとりや進捗などを参照することができます。

workspace dashboard

ジェニーはワークスペースダッシュボードを使用して、チームの状況を簡単に把握できます。最新のアップデート、現在進行中の作業が表示され、期限切れの作業が一目で分かります。

add comment

彼女は期限切れの成果物の箇所に、コメントを投稿して、納期に遅れている理由を尋ねることができます。彼女は、担当者が病欠であることを知ります。

create task

他のチームメンバーには簡単に助けを求めることができます。ジェニーは、同僚のジェームスに期限切れの成果物のタスクの割り当てを行い、彼がタスクの内容をすぐ把握できるようにしてあげられます。

mobile

モバイルアプリで、ジェームスは新しいタスクについてすぐに通知を受けます。問題になっている成果物が添付されているため、ジェームスがタスクを完了した時点でジェニーは自動的に通知を受けることができます。

chat

組み込まれたチャットを使用して、ジェニーは同僚にお見舞いのメッセージを送信したり、チーム全体を含むグループ会話を開始できます。

meetings

ミーティングは単に場所や日付が表示されるだけのものではありません。チームは、ひとつの場所で、事前に課題の準備や議論を行い、次のステップを文書化して記録することができます。

filtering

ミーティングでは、Deliverablesアプリケーションで担当者別に成果物をフィルタリングすることで、各チームメンバーの進捗状況を共有することができます。

table view

プロジェクトが完了すると、全ての作業やコミュニケーションは今後の参考のために文書化されます。無制限のストレージにより、スペースを使い果たすことはありません。

「Podioの上で仕事をするようになってから、私のチームはプロジェクト管理に費やす時間が少なくとも1時間は減りました」

Ryan Brock

Metonymy Media

Podioのプロジェクト管理ソフトウェアがチームの仕事をどのように変えるかを直接ご覧ください。