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Colaboração no Podio

Fornecendo uma colaboração completamente personalizada para sua organição

Captura de tela do Podio como software de intranet.

Usar Podio para colaboração cria um lugar para todos se comunicaram e executarem processos básicos de negócios facilmente. O trabalho é alinhado e a coordenação é melhorada, ao mesmo tempo em que o compartilhamento de conhecimento entre os colegas de trabalho se torna natural e divertido, aumentando a satisfação e dedicação dos funcionários.

Aqui está um exemplo de como Madeline e sua empresa usam Podio diariamente para comunicar e estruturar processos básicos:

activity stream

O espaço de colaboração de Madeline inclui um stream de atividades compartilhado. Todos da empresa podem postar atualizações, fazer perguntas e compartilhar conhecimento, incluindo em forma de imagens, links e documentos. Isto ajuda a criar uma equipe unificada em uma empresa em crescimento.

profile

Todo funcionário da Acme Inc. agora possui um perfil Podio que inclui seus detalhes de contato, uma pequena biografia e suas habilidades. Especialmente ao usar o app para dispositivos móveis, agora é muito mais rápido encontrar o telefone de alguém ou informações básicas como seu local de trabalho.

app template

Os apps do Podio, usados para executar processos como relatórios de despesas e férias, possuem modelos personalizados. Madeline os modificou para que agora guardem todas as informações que a equipe precisa documentar e acessar facilmente.

mobile app

Quando Madeline está fora com um cliente, ela pode usar o app mobile do Podio para fazer anotações antes mesmo de sair do bar ou restaurante. Não são mais necessárias pilhas de anotações e folhas soltas que podem se perder.

files

Você pode adicionar arquivos a quase qualquer coisa no Podio, integrando convenientemente com serviços como ShareFile e Google Drive. Ao adicionar uma imagem ou arquivo, Madeline simplesmente arrasta uma figura ou transfere o documento e o anexa ao item.

workflow

Quando fluxo de trabalho é adicionado por Madeline, ele pode criar tarefas ou ativar notificações para que um membro da equipe possa coferir. Você pode definir fluxos de trabalho para eliminar o trabalho manual, economizando tempo e fazendo com que nada seja esquecido ou perdido.

workspace

Madeline usa o painel da área de trabalho para armazenar links úteis e fornecer um guia sobre como os funcionários podem usar os apps no trabalho, assim como uma foto favorita de eventos passados da empresa!

comments

Sempre que houver um grande comunicado da empresa ou uma história de sucesso a ser compartilhada, ela é adicionada ao app Bulletins. O resto da equipe pode então entrar e discutir as novidades com comentários. Você pode adicionar comentários a qualquer conteúdo no Podio.

tasks

Podio também fornece a todos da Acme Inc. uma lista de tarefas fácil de gerenciar. Catherina a utiliza principalmente para definir lembrentes, mas ela também adiciona tarefas recorrentes para líderes de equipe contribuirem com seus slides para a reunião geral mensal.

chat

Usando a funcionalidade de chat do Podio, Madeline pode facilmente contatar qualquer um de seus colegas de trabalho. Antes ela tinha uma caixa de entrada transbordando e várias equipes tinham adotado diferentes ferramentas de chat para se comunicar. Agora eles estão todos conectados em um mesmo lugar.

Veja como a colaboração do software Podio pode transformar como o seu negócio trabalha em equipe.