Colaboração no Podio

Fornecendo uma colaboração completamente personalizada para sua organição.

Usar Podio para colaboração cria um lugar para todos se comunicaram e executarem processos básicos de negócios facilmente. O trabalho é alinhado e a coordenação é melhorada, ao mesmo tempo em que o compartilhamento de conhecimento entre os colegas de trabalho se torna natural e divertido, aumentando a satisfação e dedicação dos funcionários.

Compartilhe e conecte-se com todos na sua empresa.

Use os fluxos de atividade para postar notícias da empresa, um calendário compartilhado para planejar eventos, as tarefas e arquivos compartilhados para colaborar dentro da empresa e as mensagens instantâneas do chat como uma alternativa em tempo real ao email.

Pessoas e processos em um único lugar.

Saltar entre diferentes sistemas para diferentes tarefas deixa tudo mais lento. O Podio lhe permite agilizar tudo, os relatórios de despesas, o calendário de férias e as perguntas frequentes.

Criado em minutos por você e para você.

Com Podio, você colabora em alguns minutos. É fácil personalizar Podio para se adequar aos processos da sua empresa, até a nomeinclatura das diferentes funcionalidades, o que garante que todos possam assimilar sua nova ferramenta e como ela funciona.

Usando Podio para colaboração.

Madeline, uma funcionária da Acme Inc., introduziu Podio para ajudar seus funcionários a se manterem conectados em diferentes locais. Antes, as coisas estavam se tornando difusas sem nenhum local central para se comunicar e lidar com tarefas dentro da empresa. Agora Podio reúne pessoas e processos, em uma ferramenta que todos gostam de usar.

Feed de atividade

Feed de atividade

Streams de atividade são uma ótima maneira de ter uma visão geral sobre o que está acontecendo em seus ambientes de trabalho sem muito trabalho. Este feed cria uma visão geral fácil para o seu trabalho diário selecionando o que é visível.

Apps

Apps

Once you’ve created your own, should your process change, you’re able to make modifications at any time to keep your structure on Podio matched exactly to how you work. For the first time, your workflows aren’t constrained by inflexible software. #use_cases_v2.co

Férias

Férias

O aplicativo Férias oferece um calendário simples para que os funcionários publiquem quando eles vão estar fora. Uma janela lado a lado no painel da intranet mostra quem está fora cada semana.

Podio in action

Aqui está um exemplo de como Madeline e sua empresa usam Podio diariamente para comunicar e estruturar processos básicos:

O espaço de colaboração de Madeline inclui um stream de atividades compartilhado. Todos da empresa podem postar atualizações, fazer perguntas e compartilhar conhecimento, incluindo em forma de imagens, links e documentos. Isto ajuda a criar uma equipe unificada em uma empresa em crescimento.

Saiba como



Todo funcionário da Acme Inc. agora possui um perfil Podio que inclui seus detalhes de contato, uma pequena biografia e suas habilidades. Especialmente ao usar o app para dispositivos móveis, agora é muito mais rápido encontrar o telefone de alguém ou informações básicas como seu local de trabalho.

Saiba como

Os apps do Podio, usados para executar processos como relatórios de despesas e férias, possuem modelos personalizados. Madeline os modificou para que agora guardem todas as informações que a equipe precisa documentar e acessar facilmente.

Saiba como

Quando Madeline está fora com um cliente, ela pode usar o app mobile do Podio para fazer anotações antes mesmo de sair do bar ou restaurante. Não são mais necessárias pilhas de anotações e folhas soltas que podem se perder.

Saiba como

Você pode adicionar arquivos a quase qualquer coisa no Podio, integrando convenientemente com serviços como ShareFile e Google Drive. Ao adicionar uma imagem ou arquivo, Madeline simplesmente arrasta uma figura ou transfere o documento e o anexa ao item.

Saiba como

Quando fluxo de trabalho é adicionado por Madeline, ele pode criar tarefas ou ativar notificações para que um membro da equipe possa coferir. Você pode definir fluxos de trabalho para eliminar o trabalho manual, economizando tempo e fazendo com que nada seja esquecido ou perdido.

Saiba como

Madeline usa o painel da área de trabalho para armazenar links úteis e fornecer um guia sobre como os funcionários podem usar os apps no trabalho, assim como uma foto favorita de eventos passados da empresa!

Saiba como

Sempre que houver um grande comunicado da empresa ou uma história de sucesso a ser compartilhada, ela é adicionada ao app Bulletins. O resto da equipe pode então entrar e discutir as novidades com comentários. Você pode adicionar comentários a qualquer conteúdo no Podio.

Saiba como

Podio também fornece a todos da Acme Inc. uma lista de tarefas fácil de gerenciar. Catherina a utiliza principalmente para definir lembrentes, mas ela também adiciona tarefas recorrentes para líderes de equipe contribuirem com seus slides para a reunião geral mensal.

Saiba como

Usando a funcionalidade de chat do Podio, Madeline pode facilmente contatar qualquer um de seus colegas de trabalho. Antes ela tinha uma caixa de entrada transbordando e várias equipes tinham adotado diferentes ferramentas de chat para se comunicar. Agora eles estão todos conectados em um mesmo lugar.

Saiba como

Veja como a colaboração do software Podio pode transformar como o seu negócio trabalha em equipe.