Podio para gerenciamento de projetos
Nós cuidamos do gerenciamento para que você possa se concentrar no projeto.
Nada diminui mais a produtividade de um projeto do que relatórios e reuniões de status intermináveis. Para manter a equipe produtiva, o Podio organiza todos os prazos de entrega, arquivos e conversas do projeto em um único lugar. Você obtém a visão geral necessária sem complicações, enquanto sua equipe se mantém concentrada no trabalho.
Podio em ação
Assim é como Jenny e sua equipe usam o Podio diariamente para trabalhar:
Jenny criou seu próprio modelo, dessa forma ela garante que vai guardar todas as informações necessárias para sua equipe.
You can add files to almost anything in Podio, conveniently integrating with services like Google Drive and Dropbox. It makes it easy for Jenny to e.g. add the project brief as a PDF to the project.
Todo projeto é relacionado a um cliente, o que torna fácil para Jenny procurar por comunicados passados e resultados relativos ao seu cliente atual.
Jenny usa o painel da área de trabalho para obter uma visão geral rápida sobre o desempenho da sua equipe. Ele mostra as últimas atualizações, os trabalhos em andamento e destaca as tarefas atrasadas.
Ela pode acessar diretamente uma das entregas atrasadas e postar um comentário para perguntar o que está impedindo sua conclusão. Ela descobre que o responsável está doente.
Solicitar outro membro da equipe para ajudar é simples: Jenny pode designar uma tarefa para o seu colega, James, bem na entrega atrasada, para que ele saiba qual é a tarefa em questão.
No app mobile, James será notificado sobre sua nova tarefa imediatamente. A entrega em questão está conectada a ela, para que Jenny seja notificada automaticamente e possa conferi-la quando a tarefa for concluída.
Usando o chat integrado, Jenny pode enviar uma mensagem de 'melhoras' ou iniciar uma conversa em grupo que inclui a equipe inteira.
Uma reunião é muito mais do que apenas um local e uma data. A equipe a utiliza para preparar e discutir a ata, antes da reunião, e para registrar os próximos passos quando ela acabar, tudo em um local bem documentado.
Durante a reunião eles discutem o progresso de cada membro do grupo filtrando as entregas por responsável no Deliverables App.
Quando o projeto é concluído, todo o trabalho e a comunicação fica armazenada como referência. Com o armazenamento ilimitado, você nunca ficará sem espaço.
"Desde que mudamos o nosso trabalho para o Podio, a minha equipe gasta uma hora menos por dia em gerenciamento de projetos."
Veja em primeira mão como o software de gerenciamento de projetos do Podio transformará a maneira como sua equipe trabalha.