Jenny criou seu próprio modelo, dessa forma ela garante que vai guardar todas as informações necessárias para sua equipe.
Podio para gerenciamento de projetos
Nada diminui mais a produtividade de um projeto do que relatórios e reuniões de status intermináveis. Para manter a equipe produtiva, o Podio organiza todos os prazos de entrega, arquivos e conversas do projeto em um único lugar. Você obtém a visão geral necessária sem complicações, enquanto sua equipe se mantém concentrada no trabalho.
Faça com que todos estejam em sintonia.
A época de listas de tarefas em planilhas e intermináveis conversas por email se acabou. Ao realizar um projeto no Podio é fácil manter cada tarefa, arquivo e discussão coordenados em um mesmo lugar.
Sua escolha de visões gerais e relatórios.
É muito mais fácil visualizar todas as partes dos seus projetos no Podio. Escolha a visão geral ideal para você e crie relatórios que te mantenham informado do progresso.
Completamente personalizável para adaptar a sua equipe.
Cada projeto e cada equipe são diferentes e não acreditamos que você deve mudar sua forma de trabalhar para se adaptar a um software. Com o Podio, você escolhe os recursos que necessitar e coloca um nome em tudo para ajustar a sua forma de trabalhar.
Usando o Podio para gerenciar projetos.
Jenny, uma gerente de projetos, introduziu o Podio na sua agência de publicidade (vamos chamá-la Acme Inc.). Até recentemente realizavam muitas reuniões, telefonemas e enviavam muitos emails para ter seus projetos controlados. Apesar de todo os esforços, era muito difícil ter tudo organizado. Aqui a Jenny encontrou uma maneira melhor de estruturar o trabalho e as comunicações.
Projetos
Este aplicativo define a estrutura de cada projeto e ajuda a Jenny ver rapidamente o status e os resultados relacionados. Também lhe dá uma visão geral de outros projetos dentro da sua equipe.
Entregas
Para cada projeto, Jenny divide o trabalho em subprojetos. Isso ajuda que a equipe criativa mantenha o controle de cada tarefa individual e ao mesmo tempo permite que Jenny tenha uma visão completa do trabalho.
Reuniões
As reuniões de Jenny são automaticamente adicionadas ao seu calendário e incluem a localização, a hora e a programação do dia. Podem estar vinculadas a entregas ou projetos para que o material relevante esteja sempre a um clique.
Podio em ação
Assim é como Jenny e sua equipe usam o Podio diariamente para trabalhar:
You can add files to almost anything in Podio, conveniently integrating with services like Google Drive and Dropbox. It makes it easy for Jenny to e.g. add the project brief as a PDF to the project.
Todo projeto é relacionado a um cliente, o que torna fácil para Jenny procurar por comunicados passados e resultados relativos ao seu cliente atual.
Jenny usa o painel da área de trabalho para obter uma visão geral rápida sobre o desempenho da sua equipe. Ele mostra as últimas atualizações, os trabalhos em andamento e destaca as tarefas atrasadas.
Ela pode acessar diretamente uma das entregas atrasadas e postar um comentário para perguntar o que está impedindo sua conclusão. Ela descobre que o responsável está doente.
Solicitar outro membro da equipe para ajudar é simples: Jenny pode designar uma tarefa para o seu colega, James, bem na entrega atrasada, para que ele saiba qual é a tarefa em questão.
No app mobile, James será notificado sobre sua nova tarefa imediatamente. A entrega em questão está conectada a ela, para que Jenny seja notificada automaticamente e possa conferi-la quando a tarefa for concluída.
Usando o chat integrado, Jenny pode enviar uma mensagem de 'melhoras' ou iniciar uma conversa em grupo que inclui a equipe inteira.
Uma reunião é muito mais do que apenas um local e uma data. A equipe a utiliza para preparar e discutir a ata, antes da reunião, e para registrar os próximos passos quando ela acabar, tudo em um local bem documentado.
Durante a reunião eles discutem o progresso de cada membro do grupo filtrando as entregas por responsável no Deliverables App.
Quando o projeto é concluído, todo o trabalho e a comunicação fica armazenada como referência. Com o armazenamento ilimitado, você nunca ficará sem espaço.
Metonymy Media
Uma agência criativa, em rápido crescimento, que oferece um trabalho excepcional e sempre a tempo.
"Desde que mudamos o nosso trabalho para o Podio, a minha equipe gasta uma hora menos por dia em gerenciamento de projetos."
Ryan Brock
Metonymy Media