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Podio for Collaboration

根据企业需求,全面定制协作。

跑道作为内联网软件的截屏

使用《Podio for Collaboration》为所有用户创建一个轻松通讯和处理基本业务流程的场所。保持工作一致性,改善了协调性,同事间的知识共享变得自然而充满乐趣,这同时提高了员工的满意度和专注。

这里显示了 Madeline 和她的同事每天是如何通过 Podio来进行沟通和构建基本流程的:

activity stream

Madeline 的协作空间包括一个共享活动流。公司内所有员工都可以发布更新、提出问题或分享知识,这可以是图像、链接或文档。这可以在他们不断发展壮大的公司内打造一个统一化团队。

profile

Acme Inc. 公司内的每一位员工现在都设有 Podio 个人资料,包括他们的详细联系方式、简历摘要和他们掌握的技能。特别是在使用移动版应用时,搜索某位用户的电话号码或工作地点等基本信息的速度更快了。

app template

Podio 应用以前还运行支出和假期报表等流程,全部都有自定义模板。Madeline 修改了这些模板,从而可以保存团队需要记录和存取的所有必需信息了。

mobile app

当 Madeline 外出拜访客户时,她可以使用 Podio 移动版应用来输入笔记,甚至无需离开酒吧或餐厅。再也不用使用成堆的纸质笔记或担心它们丢失了。

files

您几乎可以向 Podio 中任何项目添加文件,该系统集成了 ShareFile 和 Google Drive 等服务。在添加图片或文件时,Madeline 可以直接拍一张照片或上传文档,然后添加到项目中。

workflow

当 Madeline 添加工作流程后,它可以自动创建任务或触发通知,让团队成员进行审核。您可以设置工作流程来去掉流程中的手动工作,这样不仅可以节省时间,还能免去疏忽或遗忘的烦恼。

workspace

Madeline 使用工作空间面板来储存有用的链接,并为其他员工提供在工作空间中使用应用的指南,此外还有几张以前公司活动的照片!

comments

公司的重大公告或成功案例将发布到《Bulletins》应用中。团队其他成员可以加入进来,并通过留言进行讨论。您可以向 Podio 中的任何内容添加留言。

tasks

Podio 还向 Acme Inc. 的所有用户提供了管理任务列表的简单办法。Catherina 主要用它来给自己设置提醒,但是她还会设置循环任务,提醒团队主管定期交付演示文档以用于每月的全体人员会议。

chat

通过 Podio 的聊天功能,Madeline 可以方便地与任何同事取得联系。在以前,她的收件箱经常被撑爆,每个团队都使用不同的聊天工具进行沟通。现在所有员工都可以在同一个系统中保持联系了。

查看 Podio 的协作软件是如何改变企业协作流程的第一手资料